Co-Use Alliance'ın finansal boyutu

WSP.NRW aracılığıyla sağlanan EfA hizmetlerinin paylaşımı için NRW maliyet muhasebesi olarak adlandırılan NRW modeli çerçevesinde, faturalanabilir düzenli ve düzensiz (yani olay odaklı) maliyetler arasında bir ayrım sağlanmaktadır. Düzenli maliyetler, çevrimiçi hizmetin sürekli çalışması bağlamında ortaya çıkan tüm olağan giderleri ifade eder. Düzensiz maliyetler, çevrimiçi hizmetlerin gelişimini içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir.

EFA oluşturma maliyetleri ve maliyet taşıma yükümlülükleri

EfA hizmetlerinin dijitalleşmesinin bir parçası olarak, bu maliyetler, EfA'nın minimum teknik gerekliliklerine ve EfA uygulama projesi başına EfA kontrol göstergelerine uygunluğa neden olan Federal Ekonomik Kurtarma Programı aracılığıyla karşılanabilir.

Referans uygulaması ve kullanıma sunulması

NRW'nin federal devletinde ('MVP' Asgari Geçerli Ürün olarak adlandırılan) bir referans uygulama olarak çevrimiçi hizmet sağlamanın maliyetleri, Federal Ekonomik Kurtarma Programı'ndan sağlanan fonlarla finanse edilir. Online hizmetler o zaman en az olgunluk seviyesi 3'ü karşılamalıdır.

Aynısı, NRW'nin asgari teknik, yasal ve örgütsel EA gerekliliklerine uygun olarak ortaya çıkan federal devlet sağlamak için yaptığı EfA giderleri kapsamındaki maliyetler için de prensip olarak geçerlidir.

EfA hizmetlerinin işletme maliyetleri (ve ilgili LeiKa hizmetleri dahil) maliyetlerin gerçek referans noktasına bağlıdır. Düzenli ve düzensiz maliyetler ne olursa olsun, WSP.NRW'de hâlihazırda meydana gelen EfA hizmetlerinin işletilmesiyle geri ödenemeyen maliyetler "her neyse" maliyetler olarak adlandırılır. Bu maliyetler, WSP.NRW’ye fayda sağlayan tüm masrafları kapsar, ancak (doğrudan) federal ekonomik kaynakları kullanarak WSP.NRW aracılığıyla EfA hizmetlerinin sağlanmasıyla bağlantılı değildir.

Ücretlendirilebilir düzenli maliyetler, WSP.NRW'deki EfA hizmetlerinin bir yıl boyunca sağlanan ve fayda sağlayan federal devletlerin yararına yapılan tüm masrafları içerir.

İptal edilebilecek düzensiz maliyetler, normal çalışmadan bağımsız, olay odaklı ve meydana gelen ve özellikle WSP.NRW'deki mevcut çevrimiçi hizmetlerin içeriği ve teknik değişiklikleri ile ilgili maliyetlerdir. Bu, özellikle, çevrimiçi hizmetlerin daha fazla gelişmesi, yukarıda belirtilen 'herhangi masraflar' veya sözde değişiklik talepleri kapsamında olmayan BT altyapısındaki değişiklikleri içerir (aşağıya bakınız). Bu maliyetler, içerik bakımı ve genel teknik geliştirme için gider ödeneğinin aşıldığı ölçüde yapılır. Daha ileri gelişmeler söz konusu olduğunda, maliyetler Königstein dağıtım anahtarı temelinde talep eden ülkelere aktarılabilir.

Değişiklik talepleri, halihazırda "canlı" olan, ancak daha fazla gelişimi orijinal çevrimiçi hizmetten çok geniş ve çok farklı olan çevrimiçi hizmetlerin yeni geliştirilmesine işaret eder, böylece yeni bir hizmet kabul edilmelidir. Değişiklik talepleri sadece sporadik olarak gerçekleşir.

Yapılan masraflar pozisyona bağlı olarak ilk adımda eklenmelidir. Her şeyden önce, bu faturalandırma konseptinde yer alan düzenli ve düzensiz maliyetler arasındaki ayrım dikkate alınmalıdır. Düzenli maliyetler, genellikle tüm çevrimiçi hizmetler veya dijitalleştirilmiş idari hizmetler için uygulanan düz oranlı maliyetler olarak anlaşılmalıdır. Bireysel maliyetler, genellikle tüm dijitalleştirilmiş ve WSP.NRW yönetim hizmetleri/çevrimiçi hizmetlerde mevcut olmayan bireysel gelişmelere veya değişiklik taleplerine atıfta bulunur.

Maliyet tahsisi Königstein anahtarını temel alır.

Maliyet matrisi, rol ve varlık başına kişi günlerinde (PT) harcamaları gösterir. Sonunda, harcamalar ilgili çerçeve sözleşmelerin ve belirli sözleşmelerin geçerli günlük oranları ile çarpılabilir ve toplam yıllık tutara eklenebilir. Listelenen maliyetler ortalama giderlerdir. Maliyet muhasebesi modeli için yukarıdaki formüle eklenebilirler.

Bunlar önceki deneyimlere dayanan ortalamalardır. Maliyetler online hizmet başına ölçülür. Hizmet paketleri, bir ağda sunulan profesyonel ve yasal olarak ilgili LeiKa hizmetlerini ifade eder.

NRW, maliyet muhasebesi modelini, özellikle teknik yenilik, diğer yasal veya organizasyonel değişiklikler bağlamında uyarlama hakkını saklı tutar. Bu, esas olarak, işletmenin ilk yılından sonra maliyet muhasebesi alanında yeni bilgiler edinildiğinde söz konusu olabilir. Enflasyon tazminatı da dahil olmak üzere hesaplanan toplam maliyetler aşıldığında, mevcut maliyet tahsis modeli güncellenir.

Başarılı bir şekilde yeniden kullanım için komiteler, roller ve süreçler gerektiği gibi düşünülmeli ve uygulanmalıdır. Yeniden kullanımla ilgili sınır ötesi alışverişin yanı sıra, kullanıcı sonrası ülkelerin ihtiyaçlarını da dikkate alması gereken çevrimiçi hizmetlerin sürekli iyileştirilmesi ve daha da geliştirilmesi dikkate alınmalıdır.