Den rättsliga dimensionen av alliansen för gemensam användning

Den förbundsstat som är intresserad av vidareutnyttjande ska informera FITKO om vidareutnyttjandeintresset genom en intresseanmälan, såvida detta inte redan har gjorts genom bilaterala utbyten med NRW. FITKO kontaktar sedan aktivt den federala staten efter användningen. Uppgifter om återanvändning kommer sedan att utbytas i ett röstbrev mellan NRW och den federala staten efter användningen och meddelas FITKO efter slutförandet. Ett rekryteringsavtal som redan deponerats hos FITKO som utkast utgör den rättsliga, avtalsmässiga grunden för den efterföljande användningen. Röstningsbrevet är en del av rekryteringsavtalet. Förfarandet säkerställer således enkel och laglig återanvändning. FITKO fungerar som en mellanhand mellan de två parterna och säkerställer låg tröskel och laglig återanvändning. Distributionen sker genom en kedja av avtalsförhållanden baserade på SaaS-modellen (Software-as-a-Service). FITKO fungerar som mellanhand och ingår ett SaaS-avtal med båda sidor i eget namn och för egen räkning.

Genom att tillhandahålla onlinetjänsterna i FIT-butiken möjliggör vi okomplicerad laglig samanvändning.

För kommunernas gemensamma användning av onlinetjänster inom ramen för den s.k. NRW-modellen är det nödvändigt att underteckna ett ramavtal med en s.k. kommunal företrädare. Detta avtal ligger till grund för gemensam användning av rikstäckande utvecklade och centralt drivna EfA-onlinetjänster i enlighet med lagstiftningen om offentlig upphandling, där alla tjänsteövergripande aspekter regleras. Ramavtalet kommer att ingås på engångsbasis för alla användbara tjänster, varigenom de tillgängliga tjänsterna kan nås för delad användning i nästa steg.

I princip planeras fyra steg för vidareutnyttjande av onlinetjänster enligt lagstiftningen om offentlig upphandling:

• Mellanhandens anslutning till det mellanstatliga avtalet (IPA) som grund för det allmänna utbytet av tjänster (formell anslutningsförklaring är tillräcklig)
  Ingående av ett individuellt samarbetsavtal (ECV) mellan mellanhänder för den specifika tjänsten
  Ingående av ett ramavtal mellan förmedlaren och kommunen som grund för det allmänna utbytet av tjänster
• Kommunens enskilda avrop (EA) till den relevanta förmedlaren för den specifika tjänsten

1. Inter-offentliga avtal (IOA)

För att staden Dortmund ska kunna använda tjänsten "Wohngeld" från Schleswig-Holstein måste en IöV först ingås mellan statens mellanhand (d-NRW) och tjänsteleverantören (Dataport).

2. Individuellt samarbetsavtal (ECV)

Ett europeiskt sjukförsäkringskort inklusive AVV ingås mellan d-NRW och Dataport för ett konkret utbyte av tjänster, i detta fall bostadsbidrag (en gång per EfA-tjänst).

3. Ramavtal om partnerskap

Ett husbilsavtal ingås mellan d-NRW och kommunerna i efteranvändarlandet, i detta fall med staden Dortmund (en gång för alla tjänster).

4. Individuell hämtning (EA)

För att staden Dortmund ska kunna använda den "Wohngeld"-tjänst som Schleswig-Holstein har infört räcker det att Dortmund undertecknar en individuell avropssignal, inklusive en AVV via d-NRW, för det specifika utbytet av tjänster (en gång per EfA-tjänst). Tjänsten "Wohngeld" är sedan tillgänglig för gemensamt bruk i Dortmund.