Den organisatoriska dimensionen av alliansen för gemensam användning

För den organisatoriska dimensionen har delstaten Nordrhein-Westfalen valt en process som erbjuder direkt deltagande och samtidigt säkerställer nära stöd. Som en del av driften av de enskilda onlinetjänsterna ligger fokus på kontinuerligt underhåll och vidareutveckling av densamma. Här vill delstaten Nordrhein-Westfalen säkerställa direkt deltagande och nära stöd för återanvändningsalliansen. Detta återspeglas i den planerade åtföljande utskottsstrukturen. Okomplicerad och regelbunden kommunikation samt gemensamt beslutsfattande i relevanta frågor är avgörande för att ta hänsyn till de tekniska, rättsliga och tekniska kraven för de onlinetjänster som utvecklats i WSP.NRW. Den åtföljande kommittéstrukturen säkerställer ett konstant informationsflöde och gemensamt beslutsfattande i relevanta frågor.

Efter det första verksamhetsåret 2022 kommer den fortsatta verksamheten att åtföljas av en robust styrelsestruktur för att ta hänsyn till de tekniska, rättsliga och tekniska kraven för onlinetjänster för företagsrelaterade administrativa tjänster. Tre organ används för detta ändamål:

• Politiskt styrande organ för övergripande, strategiska beslut inom alla administrativa tjänster.
• Federal-Länder kommittéer som potentiella leverantörer av krav för professionell utveckling av onlinetjänster eller för samordning av de krav som ska genomföras, som rapporterades från delstaterna.
• Arkitektonisk kommitté för att ta itu med tekniska frågor i samband med vidareutveckling.

MWIKE planerar att inrätta ett övergripande politiskt styrande organ för alla administrativa tjänster för att ta itu med grundläggande, strategiska frågor om utformningen av alliansen efter användning och den allmänna vidareutvecklingen av WSP.NRW:s onlinetjänster. Förutom NRW bör de delstatliga, federala organisationerna, kamrarna och föreningarna vara en del av denna styrkommitté. Frågor som bör behandlas här kan till exempel vara hanteringen av driftskostnaderna för tjänsterna samt kraven för att uppfylla mognadsnivå 4 för det civila samhällets organisationer (engångsprincipen). Syftet är att ge delstaterna en plattform för utbyte i grundläggande frågor om återanvändning och att gemensamt utveckla lösningar.

Ett sätt att ta hänsyn till de ständigt framväxande och föränderliga tekniska kraven för onlinetjänster skulle kunna vara att använda de relevanta federala statliga kommittéerna för teknisk kontroll och vidareutveckling av respektive onlinetjänster. Inom de respektive mötena i förbundsstatskommittéerna skulle motsvarande krav kunna formuleras, specificeras i enlighet med kraven i ytterligare underarbetsgrupper och sedan matas in i den fortsatta utvecklingen av onlinetjänster på ett samordnat sätt.

Dessutom kommer en arkitekturkommitté att inrättas för att hantera övergripande och tekniska frågor såsom format för datautbyte och betalningsgränssnitt. Förutom de federala delstaterna efter användningen är IT-tjänsteleverantörerna en del av arkitekturkommittén.
Dessutom finns det andra olika möjligheter att delta i det tekniska tillhandahållandet och delningen av EfA:s onlinetjänster.