Den finansiella dimensionen av alliansen för gemensam användning

Inom ramen för den så kallade NRW-modellen för kostnadsredovisning för delning av EfA-tjänster, som tillhandahålls via WSP.NRW, görs en åtskillnad mellan faktureringsbara regelbundna och oregelbundna (dvs. händelsedrivna) kostnader. De ordinarie kostnaderna avser alla ordinarie kostnader som uppstår i samband med den kontinuerliga driften av onlinetjänsten. Oegentliga kostnader omfattar, men är inte begränsade till, utvecklingen av onlinetjänster.

EfA:s kostnader för skapande och kostnadsbärande skyldigheter

Som en del av digitaliseringen av EfA-tjänster kan endast sådana kostnader finansieras genom det federala ekonomiska återhämtningsprogrammet, som också kan tillskrivas efterlevnaden av EfA:s tekniska minimikrav och efterlevnaden av EfA:s kontrollindikatorer per genomförandeprojekt för EfA.

Genomförande och införande av referenser

Kostnaderna för att tillhandahålla onlinetjänsten som referensimplementering i den delstat som tillhandahåller NRW (s.k. MVP Minimum Viable Product) finansieras med medel från det federala ekonomiska återhämtningsprogrammet. Onlinetjänster måste uppfylla minst mognadsnivå 3 vid den tidpunkten.

Detsamma gäller i princip för de kostnader inom ramen för EfA-utgifterna som NRW ådragit sig i egenskap av federal stat, vilka uppstår i enlighet med de lägsta tekniska, rättsliga och organisatoriska EfA-kraven.

Kostnaderna för att driva EfA-tjänster (och de respektive LeiKa-tjänster som ingår) beror på den faktiska referenspunkten för kostnaderna. Oavsett de regelbundna och oriktiga kostnaderna är de kostnader som inte kan ersättas genom driften av EfA-tjänster, som redan har uppkommit i WSP.NRW, så kallade ”anyway”-kostnader. De ”anyway”-kostnaderna ingår inte i tillämpningsområdet för den föreslagna beräkningsmodellen. Dessa kostnader täcker alla kostnader som gynnar WSP.NRW, men är inte (direkt) kopplade till tillhandahållandet av EfA-tjänster via WSP.NRW med hjälp av federala ekonomiska resurser.

Avgiftsbelagda regelbundna kostnader omfattar alla kostnader som uppkommit under ett års drift av EfA-tjänster i WSP.NRW till förmån för de tillhandahållande och samnyttiga federala staterna.

Oegentliga kostnader som kan annulleras är kostnader som är oberoende av normal drift, händelsestyrda och uppkomna, och som i synnerhet avser innehåll och tekniska ändringar av befintliga onlinetjänster i WSP.NRW. Detta inbegriper i synnerhet ytterligare utveckling av onlinetjänster, förändringar i it-infrastrukturen som inte omfattas av de ovannämnda ”alternativa kostnaderna” eller så kallade ändringsförfrågningar (se nedan). Dessa kostnader uppstår i den mån kostnadsersättningen för innehållsunderhåll och allmän teknisk utveckling överskrids. Vid ren vidareutveckling kan kostnaderna föras över på de ansökande länderna på grundval av fördelningsnyckeln för Königstein.

Ändringsförfrågningar avser den nya utvecklingen av onlinetjänster som redan är "live", men vars vidare utveckling är så omfattande och så annorlunda än den ursprungliga onlinetjänsten, så att en ny tjänst därför måste antas. Ändringsförfrågningar sker endast sporadiskt.

Kostnaderna bör läggas till i ett första steg beroende på position. För det första måste man ta hänsyn till skillnaden mellan faktureringsbara och oregelbundna kostnader i detta faktureringskoncept. Med ordinarie kostnader avses fasta kostnader som i allmänhet uppstår för alla onlinetjänster eller digitaliserade administrativa tjänster. Individuella kostnader avser enskilda utvecklingar eller ändringsförfrågningar, som vanligtvis inte gäller alla digitaliserade och tillgängliga i WSP.NRW-administrationstjänster / onlinetjänster.

Kostnadsfördelningen baseras på Königstein-nyckeln.

Kostnadsmatrisen visar utgifterna i persondagar (PT) per roll och enhet. I slutet får utgifterna multipliceras med de tillämpliga dagsbeloppen i de relevanta ramavtalen och specifika avtalen och läggas till ett totalt årligt belopp. De kostnader som anges är genomsnittliga kostnader. De kan införas i ovanstående formel för kostnadsredovisningsmodellen.

Dessa är medelvärden baserade på tidigare erfarenheter. Kostnaderna mäts per onlinetjänst. Med paket av tjänster avses yrkesmässigt och juridiskt relaterade LeiKa-tjänster som erbjuds i ett nätverk.

NRW förbehåller sig rätten att anpassa sin kostnadsredovisningsmodell, särskilt i samband med teknisk innovation, andra juridiska eller organisatoriska förändringar. Detta kan främst vara fallet om ny kunskap inom kostnadsredovisning förvärvas efter det första verksamhetsåret. Så snart de beräknade totala kostnaderna, inklusive inflationskompensation, överskrids uppdateras den nuvarande kostnadsfördelningsmodellen.

För framgångsrik återanvändning måste kommittéer, roller och processer övervägas och genomföras efter behov. Det gränsöverskridande utbytet om återanvändning måste beaktas, liksom den kontinuerliga förbättringen och vidareutvecklingen av onlinetjänster, som också bör ta hänsyn till behoven i efteranvändarländerna.