Organizacijska razsežnost zavezništva za souporabo

Kar zadeva organizacijsko razsežnost, se je zvezna dežela Severno Porenje-Vestfalija odločila za postopek, ki omogoča neposredno sodelovanje in hkrati zagotavlja tesno podporo. V okviru delovanja posameznih spletnih storitev je poudarek na stalnem vzdrževanju in nadaljnjem razvoju le-teh. Tu želi zvezna dežela Severno Porenje-Vestfalija zagotoviti neposredno sodelovanje in tesno podporo zavezništvu za ponovno uporabo. To se odraža v načrtovani strukturi spremljevalnega odbora. Nezapletena in redna komunikacija ter skupno odločanje o pomembnih vprašanjih sta osrednjega pomena za upoštevanje tehničnih, pravnih in tehničnih zahtev za spletne storitve, razvitih v WSP.NRW. Spremljevalna struktura odborov zagotavlja stalen pretok informacij in skupno odločanje o pomembnih vprašanjih.

Po prvem letu delovanja v letu 2022 bo nadaljnje poslovanje spremljala trdna struktura odbora, ki bo upoštevala tehnične, pravne in tehnične zahteve za spletne storitve poslovnih upravnih storitev. V ta namen se uporabljajo tri telesa:

Politični vodstveni organ za splošne, strateške odločitve v vseh upravnih službah.

• Zvezni deželni odbori kot potencialni ponudniki zahtev za strokovni razvoj spletnih storitev ali za usklajevanje zahtev, ki jih je treba izvajati, o katerih so poročale zvezne dežele.
• Arhitekturni odbor za obravnavo tehničnih vprašanj v okviru nadaljnjega razvoja.

MWIKE načrtuje ustanovitev krovnega političnega vodstvenega organa v vseh upravnih službah, da bi se obravnavala temeljna strateška vprašanja v zvezi z oblikovanjem zavezništva po uporabi in splošnim nadaljnjim razvojem spletnih storitev WSP.NRW. Poleg NRW bi morali biti del tega usmerjevalnega odbora tudi zvezne dežele, zvezne organizacije, zbornice in združenja, ki imajo od tega dodatne koristi. Vprašanja, ki jih je treba obravnavati na tem mestu, bi lahko bila na primer obravnavanje operativnih stroškov storitev in zahteve za izpolnjevanje stopnje zrelosti 4 organizacij civilne družbe (načelo „samo enkrat“). Cilj je zveznim državam zagotoviti platformo za izmenjavo informacij o temeljnih vprašanjih o ponovni uporabi in skupaj razviti rešitve.

Eden od načinov za upoštevanje nenehno pojavljajočih se in spreminjajočih se tehničnih zahtev za spletne storitve bi lahko bila uporaba ustreznih zvezno-državnih odborov za tehnični nadzor in nadaljnji razvoj zadevnih spletnih storitev. V okviru zadevnih sestankov zvezno-državnih odborov bi se lahko oblikovale ustrezne zahteve, ki bi se v skladu z zahtevami določile v nadaljnjih podskupinah in nato usklajeno vključile v nadaljnji razvoj spletnih storitev.

Poleg tega bo ustanovljen odbor za arhitekturo, ki bo obravnaval splošna in tehnična vprašanja, kot so formati za izmenjavo podatkov in plačilni vmesniki. Poleg zveznih dežel po uporabi so ponudniki storitev IT del odbora za arhitekturo.
Poleg tega obstajajo tudi druge raznolike priložnosti za sodelovanje pri tehničnem zagotavljanju in souporabi spletnih storitev EfA.