Projekt „Celovit nadzor posodobitve registra“

Leta 2021 je ministrstvo za gospodarstvo, industrijo, varstvo podnebja in energijo zvezne dežele Severno Porenje-Vestfalija (MWIKE) skupaj z zveznim ministrstvom za notranje in notranje zadeve (BMI) ter zveznimi deželami Baden-Württemberg, Bavarska in Hamburg v imenu zvezne dežele Severno Porenje-Vestfalija prevzelo vodilno vlogo v projektu „Posodobitev registra za popoln nadzor“ sveta za načrtovanje informacijske tehnologije. Naloga projekta je pospešiti uresničevanje ciljev posodobitve registra po oddelkih in ravneh. Splošni program sestavljajo štirje stebri:

interoperabilna in varna tehnična arhitektura

• registre, ki jih je mogoče povezati, s strani registracijskih zavezancev
  pravni okvir za varno izmenjavo podatkov, ki je skladna z varstvom podatkov
• v prihodnost usmerjeno upravljanje

Izvajanje načela „samo enkrat“ za upravne storitve v okviru posodobitve registrov omogoča dvoje: Po eni strani lahko vladne agencije enostavno in varno izmenjujejo obstoječe podatke in dokaze. Po drugi strani pa morajo državljani dokaze predložiti le enkrat. To ima za posledico veliko olajšavo pri vlogah za upravne storitve in času, ki ga uprava potrebuje za obdelavo. V prihodnosti bo pilotska kabina za varstvo podatkov državljanom omogočila, da digitalno in uporabniku prijazno razumejo, kateri njihovi podatki se izmenjujejo med organi.

Poleg nacionalnega tehničnega sistema po načelu „samo enkrat“ (NOOTS) se posodobitev registra osredotoča tudi na povezavo z evropskim tehničnim sistemom po načelu „samo enkrat“ med izvajanjem uredbe o enotnem digitalnem portalu (SDG-VO). Poleg poenostavitve dostopa do upravnih storitev na nacionalni ravni bo ustvaril tudi digitalni čezmejni portal za upravne storitve Evropske unije in njenih držav članic.

V tem okviru se arhitekturni elementi trenutno preskušajo s pomočjo več pilotnih projektov. Poudarek je na razvoju arhitekturne ciljne podobe in nadaljnjem razvoju registrov.

Cilj pilotnega projekta za povezavo poslovnega registra z WSP.NRW je pridobiti pomembna spoznanja za izmenjavo podatkov po načelu „samo enkrat“ v nacionalnem tehničnem sistemu „samo enkrat“. Povezava poslovnega registra (ponudnika podatkov) z WSP.NRW (potrošnika podatkov) je namenjena omogočanju razvoja in preizkušanja manjkajočih sestavnih delov infrastrukture, ki jih je v arhitekturni ciljni podobi predvidel svet za načrtovanje IT.

Cilj nemško-nizozemskega pilotnega projekta je preizkusiti popolnoma funkcionalno in uradno sprejeto vlogo za registracijo nizozemskega podjetja v Nemčiji, ki ne bo vključevala medijev, v skladu s četrto stopnjo zrelosti organizacije civilne družbe in obratno. V zvezi s tem je priključek eIDAS (eIDAS: Elektronska identifikacija, avtentikacija in storitve zaupanja. Priključek eIDAS omogoča uporabo evropskega omrežja eIDAS.

V drugem pilotnem projektu avstrijska podjetja v Nemčiji preizkušajo registracijo podjetja in obratno. Na ta način se v okviru izvajanja uredbe o enotnem digitalnem vstopnem mestu preskušajo dodatni arhitekturni elementi za razvoj čezmejnega upravnega dostopa. Ključni sestavni del tega je priključek za cilje trajnostnega razvoja. To omogoča povezavo nacionalnega sistema enkratne tehnične pomoči z evropskim sistemom enkratne tehnične pomoči.

V pilotnih projektih WSP.NRW sodeluje z Nemčijo pri preskušanju čezmejne povezave registracije podjetja.