Dimensiunea organizațională a Alianței pentru coutilizare

Pentru dimensiunea organizațională, statul Renania de Nord-Westfalia a optat pentru un proces care oferă participare directă și, în același timp, asigură un sprijin strâns. Ca parte a operării serviciilor online individuale, accentul se pune pe întreținerea și dezvoltarea continuă a acestora. Aici, statul Renania de Nord-Westfalia dorește să asigure participarea directă și sprijinul strâns pentru alianța de reutilizare. Acest lucru se reflectă în structura planificată a comisiei însoțitoare. Comunicarea necomplicată și periodică, precum și procesul decizional comun cu privire la aspectele relevante sunt esențiale pentru luarea în considerare a cerințelor tehnice, juridice și tehnice pentru serviciile online dezvoltate în WSP.NRW. Structura comisiei însoțitoare asigură un flux constant de informații și un proces decizional comun cu privire la aspectele relevante.

După primul an de funcționare în 2022, continuarea operațiunilor va fi însoțită de o structură solidă a consiliului de administrație, care să țină seama de cerințele tehnice, juridice și tehnice pentru serviciile online ale serviciilor administrative legate de întreprinderi. În acest scop sunt utilizate trei organisme:

Organ de conducere politică pentru decizii globale, strategice în toate serviciile administrative.

• Comisiile federale ale landurilor, în calitate de potențiali furnizori de cerințe pentru dezvoltarea profesională a serviciilor online sau pentru coordonarea cerințelor care urmează să fie puse în aplicare, care au fost raportate de landuri.
• Comitetul de arhitectură pentru a aborda problemele tehnice în contextul dezvoltării ulterioare.

MWIKE intenționează să înființeze un organism de conducere politică globală la nivelul tuturor serviciilor administrative pentru a aborda chestiuni fundamentale și strategice privind conceperea alianței postutilizare și dezvoltarea generală ulterioară a serviciilor online ale WSP.NRW. Pe lângă NRW, statele federale, organizațiile federale, camerele și asociațiile cobeneficiare ar trebui să facă parte din acest comitet director. Întrebările care trebuie abordate aici ar putea fi, de exemplu, gestionarea costurilor de funcționare ale serviciilor, precum și cerințele pentru îndeplinirea nivelului de maturitate 4 al OSC (principiul „doar o singură dată”). Scopul este de a oferi statelor federale o platformă pentru schimbul de informații cu privire la chestiunile fundamentale legate de reutilizare și de a dezvolta în comun soluții.

O modalitate de a ține seama de cerințele tehnice în continuă evoluție și schimbare pentru serviciile online ar putea fi utilizarea comitetelor federale relevante pentru controlul tehnic și dezvoltarea în continuare a serviciilor online respective. În cadrul reuniunilor respective ale comitetelor federale-statale, cerințele corespunzătoare ar putea fi formulate, specificate în conformitate cu cerințele în cadrul altor subgrupuri de lucru și apoi introduse în dezvoltarea ulterioară a serviciilor online într-un mod coordonat.

În plus, va fi înființat un comitet de arhitectură care să se ocupe de aspecte generale și tehnice, cum ar fi formatele de schimb de date și interfețele de plată. Pe lângă statele federale post-utilizare, furnizorii de servicii informatice fac parte din comitetul de arhitectură.
În plus, există și alte oportunități diverse de a participa la furnizarea tehnică și la partajarea serviciilor online ale EfA.