Dimensiunea financiară a Alianței de coutilizare

În cadrul așa-numitului model NRW de contabilizare a costurilor pentru partajarea serviciilor EfA, care este furnizat prin intermediul WSP.NRW, se face o distincție între costurile facturabile regulate și cele neconforme (și anume, generate de evenimente). Costurile obișnuite se referă la toate cheltuielile obișnuite suportate în contextul funcționării continue a serviciului online. Costurile neregulamentare includ, dar nu se limitează la, evoluția serviciilor online.

Costurile de creare a EfA și obligațiile purtătoare de costuri

Ca parte a digitalizării serviciilor EfA, numai astfel de costuri pot fi finanțate prin intermediul Programului federal de redresare economică, care pot fi, de asemenea, atribuite în mod cauzal respectării cerințelor tehnice minime ale EfA și respectării indicatorilor de control ai EfA pentru fiecare proiect de punere în aplicare a EfA.

Implementare și implementare de referință

Costurile furnizării serviciului online ca implementare de referință în statul federal furnizor al NRW (așa-numitul produs viabil minim „MVP”) sunt finanțate din fondurile puse la dispoziție prin Programul federal de redresare economică. Serviciile online trebuie să îndeplinească cel puțin nivelul de maturitate 3 la momentul respectiv.

Același lucru este valabil, în principiu, pentru costurile care intră în domeniul de aplicare al cheltuielilor EfA suportate de NRW în calitate de stat federal furnizor, care apar în conformitate cu cerințele minime tehnice, juridice și organizaționale ale EfA.

Costurile de exploatare a serviciilor EfA (și a serviciilor LeiKa respective incluse) depind de punctul de referință real al costurilor. Indiferent de costurile regulate și neregulate, costurile care nu pot fi rambursate prin exploatarea serviciilor EfA, care sunt deja suportate în WSP.NRW, sunt așa-numitele costuri „oricare”. Costurile „oricare” nu sunt incluse în domeniul de aplicare al modelului de calcul propus. Aceste costuri acoperă toate cheltuielile de care beneficiază WSP.NRW, dar nu sunt (direct) legate de furnizarea de servicii EfA prin intermediul WSP.NRW utilizând resurse economice federale.

Costurile obișnuite exigibile includ toate cheltuielile suportate în cursul unui an de funcționare a serviciilor EfA în WSP.NRW în beneficiul statelor federale furnizoare și cobeneficiare.

Costurile neregulamentare care pot fi anulate sunt costuri care sunt independente de funcționarea normală, generate de evenimente și suportate și care se referă în special la conținutul și modificările tehnice ale serviciilor online existente în WSP.NRW. Aceasta include, în special, dezvoltarea în continuare a serviciilor online, modificări ale infrastructurii informatice care nu sunt acoperite de „costurile de orice fel” menționate mai sus sau de așa-numitele cereri de modificare (a se vedea mai jos). Aceste costuri sunt suportate în măsura în care se depășește indemnizația de cheltuieli pentru întreținerea conținutului și dezvoltarea tehnică generală. În cazul unor simple evoluții ulterioare, costurile pot fi transferate țărilor solicitante pe baza cheii de distribuție Königstein.

Cererile de modificare se referă la noua dezvoltare a serviciilor online care sunt deja „live”, dar a căror dezvoltare ulterioară este atât de extinsă și atât de diferită de serviciul online inițial, astfel încât trebuie asumat un nou serviciu. Cererile de modificare apar doar sporadic.

Costurile suportate ar trebui adăugate într-o primă etapă, în funcție de poziție. În primul rând, trebuie să se țină seama de distincția dintre costurile regulate facturabile și costurile neregulate cuprinsă în acest concept de facturare. Costurile obișnuite trebuie înțelese ca fiind costuri forfetare care sunt suportate în general pentru toate serviciile online sau serviciile administrative digitalizate. Costurile individuale se referă la dezvoltări individuale sau cereri de modificare, care, de obicei, nu se referă la toate serviciile de administrare / serviciile online digitizate și disponibile în WSP.NRW.

Alocarea costurilor se bazează pe cheia Königstein.

Matricea costurilor prezintă cheltuielile în zile-persoană (PT) pentru fiecare rol și entitate. La final, cheltuielile pot fi înmulțite cu ratele zilnice aplicabile ale contractelor-cadru și ale contractelor specifice relevante și adăugate la o sumă anuală totală. Costurile enumerate sunt cheltuieli medii. Acestea pot fi introduse în formula de mai sus pentru modelul de contabilitate analitică.

Acestea sunt medii bazate pe experiența anterioară. Costurile sunt măsurate pentru fiecare serviciu online. Pachetele de servicii se referă la serviciile LeiKa legate profesional și legal care sunt oferite într-o rețea.

NRW își rezervă dreptul de a-și adapta modelul de contabilizare a costurilor, în special în contextul inovării tehnice și al altor modificări juridice sau organizaționale. Acest lucru se poate întâmpla în principal în cazul în care noi cunoștințe în domeniul contabilității costurilor sunt dobândite după primul an de funcționare. De îndată ce costurile totale calculate, inclusiv compensația pentru inflație, sunt depășite, modelul actual de alocare a costurilor este actualizat.

Pentru o reutilizare reușită, comitetele, rolurile și procesele trebuie luate în considerare și puse în aplicare după cum este necesar. Trebuie să se țină seama de schimbul transfrontalier privind reutilizarea, precum și de îmbunătățirea continuă și dezvoltarea în continuare a serviciilor online, care ar trebui, de asemenea, să țină seama de nevoile țărilor postutilizator.