Dimensão organizacional da Aliança de Co-Utilização

Para a dimensão organizacional, o estado da Renânia do Norte-Vestefália optou por um processo que oferece participação direta e, ao mesmo tempo, assegura um apoio estreito. No âmbito do funcionamento dos serviços em linha individuais, a tónica é colocada na manutenção contínua e no desenvolvimento dos mesmos. Neste contexto, o Estado da Renânia do Norte-Vestefália pretende assegurar a participação direta e um apoio estreito à aliança para a reutilização. Tal reflete-se na estrutura prevista do comité de acompanhamento. A comunicação simples e regular, bem como a tomada de decisões conjuntas sobre questões pertinentes, são fundamentais para ter em conta os requisitos técnicos, jurídicos e técnicos para os serviços em linha desenvolvidos na WSP.NRW. A estrutura do comité de acompanhamento assegura um fluxo constante de informações e a tomada de decisões conjuntas sobre questões pertinentes.

Após o primeiro ano de funcionamento em 2022, as operações em curso serão acompanhadas de uma estrutura sólida do conselho de administração, a fim de ter em conta os requisitos técnicos, jurídicos e técnicos aplicáveis aos serviços em linha dos serviços administrativos relacionados com as empresas. Para o efeito, são utilizados três organismos:

• Órgão de governo político para decisões estratégicas abrangentes em todos os serviços administrativos.
• Comités federais dos Länder enquanto potenciais fornecedores de requisitos para o desenvolvimento profissional de serviços em linha ou para a coordenação dos requisitos a aplicar, que foram comunicados pelos Länder.
• Comité de Arquitectura para abordar questões técnicas no contexto de um maior desenvolvimento.

A MWIKE planeia estabelecer um órgão de governação política abrangente em todos os serviços administrativos, a fim de abordar questões estratégicas fundamentais relativas à conceção da aliança pós-utilização e ao desenvolvimento geral dos serviços em linha da WSP.NRW. Para além da Renânia do Norte-Vestefália, os Estados federais, as organizações federais, as câmaras e as associações co-beneficiários devem fazer parte deste comité director. As questões a abordar neste contexto podem ser, por exemplo, o tratamento dos custos operacionais dos serviços, bem como os requisitos para o cumprimento do nível de maturidade 4 das OSC (princípio da declaração única). O objetivo é fornecer aos estados federais uma plataforma para o intercâmbio de questões fundamentais sobre a reutilização e desenvolver soluções em conjunto.

Uma forma de ter em conta os requisitos técnicos constantemente emergentes e em mudança para os serviços em linha poderia ser utilizar os comités pertinentes do Estado federal para o controlo técnico e o desenvolvimento dos respetivos serviços em linha. Nas respetivas reuniões dos comités dos Estados federados, os requisitos correspondentes poderiam ser articulados, especificados de acordo com os requisitos em outros subgrupos de trabalho e, em seguida, integrados de forma coordenada no desenvolvimento dos serviços em linha.

Além disso, será criado um comité de arquitetura para tratar de questões gerais e técnicas, como os formatos de intercâmbio de dados e as interfaces de pagamento. Além dos estados federais pós-utilização, os provedores de serviços de TI fazem parte do comitê de arquitetura.
Além disso, existem também outras oportunidades diversificadas para participar na prestação técnica e na partilha de serviços em linha do EfA.