Procedura

Zawód referencyjny odnosi się do zawodu w Niemczech, z którym porównywane są zagraniczne kwalifikacje zawodowe. Równoważność obu zawodów zostanie oceniona na podstawie ustalonych kryteriów. Przed złożeniem wniosku o uznanie zagranicznych kwalifikacji zawodowych należy najpierw określić zawód referencyjny.

Zagraniczne kwalifikacje zawodowe uznaje się za równoważne, jeżeli nie różnią się znacząco od niemieckiego zawodu referencyjnego, a tym samym umożliwiają wykonywanie porównywalnej działalności zawodowej. Pełna zgoda nie jest wymagana. Na przykład w przypadku drobnych różnic uwzględnia się również odpowiednie doświadczenie zawodowe.

Aby określić swój zawód referencyjny, można znaleźć informacje lub osoby kontaktowe na następujących stronach internetowych:

• Portal informacyjny o uznawaniu zagranicznych kwalifikacji edukacyjnych (anabin) dostarcza informacji na temat oceny zagranicznych kwalifikacji edukacyjnych. Pomaga również sklasyfikować zagraniczne kwalifikacje w niemieckim systemie edukacji.
  Centralne Biuro Edukacji Zagranicznej (ZAB) jest centralnym organem oceny zagranicznych kwalifikacji w całych Niemczech. Obejmują one kwalifikacje szkolne, zawodowe i uniwersyteckie.
  Zatwierdzanie umiejętności zagranicznych (FOSSA) przez Niemieckie Izby Przemysłowo-Handlowe (IHK) jest odpowiedzialne za egzaminowanie i uznawanie zagranicznych kwalifikacji zawodowych. IHK i HWK (Izby Rzemiosła) doradzają, które niemieckie kwalifikacje zawodowe najlepiej odpowiadają Twoim zagranicznym kwalifikacjom zawodowym.
  BQ-Portal jest portalem informacyjnym dla zagranicznych kwalifikacji zawodowych i jest obsługiwany przez Federalne Ministerstwo Gospodarki i Ochrony Klimatu.
  – Infolinia „Praca i życie w Niemczech” Federalnego Urzędu ds. Migracji i Uchodźców odpowiada na pytania dotyczące uznawania kwalifikacji zawodowych w języku niemieckim i angielskim. W celu uzyskania dalszych informacji prosimy o kontakt telefoniczny [+49 30 1815-1111] (tel.:0049301815-1111)od poniedziałku do piątku w godz. 9.00–15.00.
  Sieć IQ oferuje szeroki zakres usług. Główny nacisk kładziony jest na doradztwo w zakresie uznawania dyplomów uzyskanych za granicą oraz doradztwo w zakresie kwalifikacji w kontekście przepisów o uznawaniu wydanych przez rządy federalne i stanowe.

Osoby ubiegające się o uznanie kwalifikacji muszą skontaktować się z organem odpowiedzialnym za ich zawód w celu sprawdzenia równoważności ich zagranicznych kwalifikacji zawodowych.

W KSOW nie ma organu centralnego, który przeprowadzałby procedury uznawania. W wyszukiwarce uznania portalu [„Recognition in Germany”] (https://www.anognition-in-deutschland.de/en/interest/finder/profession) można dowiedzieć się, który organ jest odpowiedzialny za rozpatrzenie wniosku. W razie wątpliwości należy skontaktować się z [biurem pojedynczego punktu kontaktowego KSOW] (/pomoc/pojedynczy punkt kontaktowy/).

Wykaz organów odpowiedzialnych za uznawanie w Nadrenii Północnej-Westfalii można znaleźć w broszurach „Wegweiser NRW für die Recognition” kraju związkowego Nadrenia Północna-Westfalia oraz „Wegweiser Akkreditierung2 NRW” sieci IQ.

Z jednym wyjątkiem Niemieckie Izby Przemysłowo-Handlowe przekazały wdrożenie procedur uznawania ich kwalifikacji zawodowych Izbie Przemysłowo-Handlowej FOSSA. Na stronie internetowej IHK FOSSA znajdują się dalsze informacje, a także wniosek o uznanie kwalifikacji zawodowych do pobrania.
Izba Przemysłowo-Handlowa Wuppertalu prowadzi swoje procedury uznawania niezależnie. Tutaj znajdziesz informacje na temat procedury ustalania równoważności zagranicznych kwalifikacji zawodowych w Izbie Przemysłowo-Handlowej Wuppertal.

Osoby ubiegające się o uznanie kwalifikacji muszą skontaktować się z organem odpowiedzialnym za ich zawód w celu sprawdzenia równoważności ich zagranicznych kwalifikacji zawodowych. Z reguły będziesz potrzebować następujących dokumentów:

• tabelaryczna lista ukończonych kursów szkoleniowych i działań zawodowych
  Wskazanie aktualnego miejsca zamieszkania
  Dowód tożsamości
• dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji zdobytych za granicą
  Dokument potwierdzający odpowiednie doświadczenie zawodowe lub inny dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji wymagany do stwierdzenia równoważności
  Wyjaśnienie, czy i do którego organu złożyli już Państwo wniosek o równoważność
• w stosownych przypadkach, decyzja w sprawie ustalenia równoważności

W zależności od zawodu mogą być wymagane dodatkowe dokumenty. Możesz zapytać właściwy organ, czy dotyczy to Twojego zawodu i jakie dokumenty są wymagane. Urząd pojedynczego punktu kontaktowego również chętnie pomoże w wyjaśnieniu tej kwestii.

Często dokumenty te muszą być przedkładane właściwym organom w oryginale lub jako uwierzytelniony odpis. Jednak zgodnie z BQFG dokumenty obywateli UE można co do zasady przekazywać również drogą elektroniczną. Co do zasady wszystkie dokumenty muszą być składane w języku niemieckim. Jeżeli dokumenty są sporządzone w innym języku, właściwe organy mogą również zażądać tłumaczenia od publicznie wyznaczonych [tłumaczy] (https://www.justiz-interpretscher.de/Recherche/).

W celu uznania kwalifikacji właściwy organ sprawdza na podstawie przedłożonych dokumentów, czy lub w jakim stopniu Twoje zagraniczne kwalifikacje odpowiadają niemieckim kwalifikacjom w wybranym przez Ciebie zawodzie. Przegląd ten opiera się na ustalonych kryteriach formalnych, takich jak treść i czas trwania szkolenia. Uwzględnione zostanie Twoje odpowiednie doświadczenie zawodowe, a także inne odpowiednie kwalifikacje.

Właściwy organ potwierdzi otrzymanie wniosku w terminie jednego miesiąca. Właściwy organ musi zazwyczaj podjąć decyzję w sprawie równoważności w terminie trzech miesięcy. Okres ten rozpoczyna się wraz z otrzymaniem kompletnych dokumentów. Może ona zostać przedłużona, jeżeli jest to uzasadnione szczególnym charakterem sprawy.

Wnioski i formularze można znaleźć na stronie internetowej odpowiedniego właściwego organu. Urząd pojedynczego punktu kontaktowego chętnie pomoże w wyjaśnieniu tej kwestii.

Koszt procedury jest różny. Zależą one od wysiłku w danym przypadku i są oparte na przepisach prawnych dla danego zawodu. Organ odpowiedzialny ustala dokładne koszty indywidualnie i informuje o nich.

Mogą być również ponoszone dodatkowe koszty (np. tłumaczenia i poświadczenia lub środki wyrównawcze). Koszty te różnią się indywidualnie.

Punktem wyjścia dla ustalenia równoważności kwalifikacji zawodowych zgodnie z ustawą o określaniu kwalifikacji zawodowych (Berufsqualifikationsfeststellungsgesetz – BQFG) jest zawsze zawód niemiecki, a nie zawód kraju pochodzenia. W związku z tym należy najpierw wyjaśnić, w którym niemieckim zawodzie można pracować z zagranicznymi kwalifikacjami zawodowymi. Za to wyjaśnienie odpowiadają różne organy.

W Nadrenii Północnej-Westfalii nie ma organu centralnego, który przeprowadzałby procedury uznawania. W związku z tym po zidentyfikowaniu zawodu referencyjnego należy najpierw dowiedzieć się, która instytucja jest odpowiedzialna za ten zawód referencyjny. Następnie składasz wniosek do tej instytucji.