Wymiar finansowy sojuszu na rzecz współpracy

W ramach tzw. modelu księgowania kosztów NRW w odniesieniu do współdzielenia usług EfA, który jest dostarczany za pośrednictwem WSP.NRW, rozróżnia się rozliczane koszty regularne i nieregularne (tj. oparte na zdarzeniach). Koszty regularne odnoszą się do wszystkich zwykłych wydatków poniesionych w kontekście ciągłego funkcjonowania usługi online. Nieregularne koszty obejmują m.in. ewolucję usług online.

Koszty tworzenia programu „Europa dla Obywateli” i obowiązki związane z ponoszeniem kosztów

W ramach cyfryzacji usług programu „Europa dla Obywateli” tylko takie koszty mogą być finansowane w ramach federalnego programu naprawy gospodarczej, co można również przypisać przyczynowo zgodności z minimalnymi wymogami technicznymi programu „Europa dla Obywateli” oraz zgodności ze wskaźnikami kontroli programu „Europa dla Obywateli” w odniesieniu do każdego projektu wdrożeniowego programu „Europa dla Obywateli”.

Wdrożenie i wdrożenie odniesienia

Koszty świadczenia usługi online jako wdrożenia referencyjnego w kraju związkowym dostarczającym NRW (tzw. „MVP” Minimum Viable Product) są finansowane ze środków udostępnionych w ramach federalnego programu naprawy gospodarczej. Usługi online muszą w tym czasie osiągać poziom dojrzałości co najmniej 3.

To samo dotyczy co do zasady kosztów objętych zakresem EfA poniesionych przez NRW jako kraj związkowy, które powstają zgodnie z minimalnymi wymogami technicznymi, prawnymi i organizacyjnymi EfA.

Koszty świadczenia usług EfA (w tym odpowiednich usług LeiKa) zależą od rzeczywistego punktu odniesienia kosztów. Niezależnie od kosztów regularnych i nieprawidłowych koszty, których nie można zwrócić w ramach świadczenia usług EfA, a które zostały już poniesione w ramach WSP.NRW, są tzw. kosztami „w każdym razie”. Koszty „w każdym razie” nie są objęte zakresem proponowanego modelu obliczeniowego. Koszty te pokrywają wszystkie wydatki, z których korzysta WSP.NRW, ale nie są (bezpośrednio) związane ze świadczeniem usług EfA za pośrednictwem WSP.NRW z wykorzystaniem federalnych zasobów gospodarczych.

Obowiązkowe koszty regularne obejmują wszystkie wydatki poniesione w ciągu roku funkcjonowania usług EfA w ramach WSP.NRW na rzecz krajów związkowych dostarczających usługi i współpracujących z nimi krajów związkowych.

Nieregularne koszty, które mogą zostać anulowane, to koszty, które są niezależne od normalnego funkcjonowania, spowodowane zdarzeniami i poniesione, i które odnoszą się w szczególności do treści i zmian technicznych istniejących usług online w WSP.NRW. Obejmuje to w szczególności dalszy rozwój usług online, zmiany w infrastrukturze informatycznej, które nie są objęte wyżej wymienionymi „kosztami dowolnymi” lub tzw. wnioskami o zmianę (zob. poniżej). Koszty te są ponoszone w zakresie, w jakim przekroczono limit wydatków na utrzymanie treści i ogólny rozwój techniczny. W przypadku dalszego rozwoju sytuacji koszty mogą zostać przeniesione na państwa wnioskujące na podstawie klucza podziału Königsteina.

Wnioski o zmianę odnoszą się do nowego rozwoju usług online, które są już "na żywo", ale których dalszy rozwój jest tak obszerny i tak różny od pierwotnej usługi online, że w związku z tym należy założyć nową usługę. Żądania zmiany występują tylko sporadycznie.

Poniesione koszty należy dodać w pierwszym etapie w zależności od stanowiska. Przede wszystkim należy wziąć pod uwagę rozróżnienie między regularnymi i nieregularnymi kosztami podlegającymi rozliczeniu, zawarte w tej koncepcji rozliczeń. Koszty stałe należy rozumieć jako koszty ryczałtowe, które są zazwyczaj ponoszone w odniesieniu do wszystkich usług online lub zdigitalizowanych usług administracyjnych. Koszty indywidualne odnoszą się do indywidualnych zmian lub wniosków o zmianę, które zwykle nie dotyczą wszystkich zdigitalizowanych i dostępnych w usługach administracyjnych WSP.NRW / usługach online.

Alokacja kosztów opiera się na kluczu Königsteina.

Matryca kosztów pokazuje wydatki w osobodniach (PT) w podziale na role i podmioty. Na koniec wydatki mogą zostać pomnożone przez mające zastosowanie stawki dzienne odpowiednich umów ramowych i umów szczegółowych i dodane do całkowitej kwoty rocznej. Wymienione koszty są średnimi wydatkami. Można je wprowadzić do powyższego wzoru dla modelu księgowania kosztów.

Są to średnie oparte na wcześniejszych doświadczeniach. Koszty są mierzone w podziale na usługi online. Pakiety usług odnoszą się do profesjonalnie i prawnie powiązanych usług LeiKa, które są oferowane w sieci.

NRW zastrzega sobie prawo do dostosowania swojego modelu księgowania kosztów, w szczególności w kontekście innowacji technicznych, innych zmian prawnych lub organizacyjnych. Może to mieć miejsce głównie w przypadku, gdy nowa wiedza w dziedzinie księgowania kosztów zostanie zdobyta po pierwszym roku działalności. Po przekroczeniu obliczonych kosztów całkowitych, w tym kompensacji inflacji, aktualny model alokacji kosztów jest aktualizowany.

Aby ponowne wykorzystanie było skuteczne, komitety, role i procesy muszą być rozważane i wdrażane zgodnie z wymogami. Należy wziąć pod uwagę transgraniczną wymianę informacji na temat ponownego wykorzystywania, a także ciągłe doskonalenie i dalszy rozwój usług online, które powinny również uwzględniać potrzeby państw będących użytkownikami.