Organisatorisk dimensjon av Co-Use Alliance

For den organisatoriske dimensjonen har delstaten Nordrhein-Westfalen vald ein prosess som tilbyr direkte deltaking og samstundes sikrar tett støtte. Som ein del av drifta av dei einskilde nettenestene er det fokus på kontinuerleg vedlikehald og vidareutvikling av det same. Her ønskjer delstaten Nordrhein-Westfalen å sikre direkte deltaking og tett støtte til gjenbruksalliansen. Dette gjenspeglast i den planlagde medfølgjande komitéstrukturen. Ukomplisert og regelmessig kommunikasjon samt felles beslutningstaking i relevante spørsmål er sentralt for å ta omsyn til dei tekniske, juridiske og tekniske krava til nettenestene som er utvikla i WSP.NRW. Den medfølgjande komitéstrukturen sikrar ein konstant informasjonsflyt og felles beslutningstaking i relevante saker.

Etter det første driftsåret i 2022 vil vidareført verksemd bli ledsaga av ein robust styrestruktur for å ta omsyn til dei tekniske, juridiske og tekniske krava til online-tenester av forretningsrelaterte administrative tenester. Tre organar brukast til dette føremålet:

Ϝ politisk styrande organ for overordna, strategiske beslutningar på tvers av alle administrative tenester.
Ϝ Federal-Länder komitear som potensielle leverandørar av krav til fagleg utvikling av elektroniske tenester eller for koordinering av krava som skal gjennomførast, som vart rapportert frå Länder.
Arkitektonisk komité for å løyse tekniske problemer i samanheng med vidareutvikling.

Mwike planlegg å etablere eit overordna politisk styrande organ på tvers av alle administrative tenester for å løyse grunnleggjande, strategiske spørsmål om utforminga av etterbruksalliansen og den generelle vidareutviklinga av WSP.NRWs elektroniske tenester. I tillegg til NRW bør dei samarbeidande føderale statane, føderale organisasjonar, kammer og foreiningar vere ein del av denne styringskomiteen. Spørsmål som skal takast opp her, kan til dømes vere handteringa av driftskostnadene for tenestene samt krav til oppfylling av CSO-modeiningsnivå 4 (éingangsprinsipp). Målet er å gje dei føderale statane ei plattform for utveksling om grunnleggjande spørsmål om gjenbruk og å utvikle løysingar i fellesskap.

Ein måte å ta omsyn til dei stadig nye og endra tekniske krava til elektroniske tenester kan vere å bruke dei relevante føderale statlege komiteane for teknisk kontroll og vidareutvikling av dei respektive elektroniske tenestene. Innanfor dei respektive møta i dei føderale statskomiteane kunne tilsvarande krav artikulerast, spesifisert i samsvar med krav i ytterlegare underarbeidsgrupper og deretter mata inn i den vidare utviklinga av elektroniske tenester på ein koordinert måte.

I tillegg vil ein arkitekturkomité bli sett opp for å handtere overordna og tekniske problemar som datautvekslingsformatar og betalingsgrensesnitt. I tillegg til dei føderale statane etter bruk, er IT-tenesteleverandørane ein del av arkitekturkomiteen.
I tillegg er det òg andre mangfaldige høve til å delta i teknisk levering og deling av EfA online-tenester.