Finansiell dimensjon av Co-Use Alliance

Innanfor ramma av den såkalla NRW-modellen for kostnadsregnskap for deling av EfA-tenester, som ytast via WSP.NRW, skiljast det mellom fakturerbare faste og uregelmessige (dvs. hendingsdrivne) kostnadar. Dei ordinære kostnadene viser til alle ordinære utgifter som påløpar i samband med den kontinuerlege drifta av nettenesta. Uregelmessige kostnadar inkluderer, men er ikkje avgrensa til, utviklinga av elektroniske tenester.

Efa skapingskostnader og kostnadsberande forpliktingar
Som ein del av digitaliseringa av EfA-tenester kan berre slike kostnadar finansierast gjennom Federal Economic Recovery Programme, som òg skyldast samsvar med EfAs minste tekniske krav og overhalding av EfA-kontrollindikatorane per EfA-implementeringsprosjekt.

Referanseimplementering og utrulling
Kostnadane ved å tilby den elektroniske tenesta som ein referanseimplementering i den føderale staten NRW (såkalla «MVP» Minimum Viable Product) finansierast av midla som er tilgjengelege frå Federal Economic Recovery Programme. Online-tenester må oppfylle minst modeiningsnivå 3 på den tida.

Det same gjeld i prinsippet kostnadene innanfor ramma av EfA-utgiftene som NRW pådrar seg for å gje føderal stat, som oppstår i samsvar med minimumskrava til tekniske, juridiske og organisatoriske EfA-krav.

Kostnadane ved drift av EfA-tenester (og dei respektive LeiKa-tenestene inkludert) avheng av det faktiske referansepunktet for kostnadene. Uavhengig av dei regelmessige og uregelmessige kostnadene er dei kostnadene som ikkje kan refunderast gjennom drifta av EfA-tenester, som allereie påløpar i WSP.NRW, dei såkalla «uansett». Kostnadane «uansett» omfattast ikkje av verkeområdet for den foreslåtte berekningsmodellen. Desse kostnadene dekkjer alle utgifter som kjem WSP.NRW til gode, men er ikkje (direkte) knytte til levering av EfA-tenester via WSP.NRW ved hjelp av føderale økonomiske ressursar.

Kostnadspliktige faste kostnadar inkluderer alle utgifter som påløpar i løpet av eit driftsår for EfA-tenester i WSP.NRW til fordel for dei føderale statane som tilbyr og medfordelar.

Uregelmessige kostnadar som kan kansellerast, er kostnadar som er uavhengige av normal drift, hendingsdrivne og påløpte, og som særleg gjeld innhald og tekniske endringar i eksisterande nettenester i WSP.NRW. Dette omfattar særleg vidareutvikling av nettbaserte tenester, endringar i IT-infrastrukturen som ikkje dekkast av ovannemnde «uansett kostnad» eller såkalla endringsanmodningar (sjå nedanfor). Desse kostnadene påløpar i den utstrekning utgiftsgodtgjersla for innhaldsvedlikehald og generell teknisk utvikling overskridast. Ved rein vidareutvikling kan kostnadene overførast til dei anmodande landa på grunnlag av Königsteins distribusjonsnøkkel.

Endringsførespurnadar refererer til den nye utviklinga av elektroniske tenester som allereie er "live", men viss vidareutvikling er så omfattande og så forskjellig frå den opphavlege onlinetenesta, slik at ei ny teneste derfor må antas. Endringsførespurnadar skjer berre sporadisk.

Kostnadane som påløpar, bør leggjast til i eit første trinn, avhengig av stillinga. For det første må det takast omsyn til skiljet mellom fakturerbare regelmessige og uregelmessige kostnadar i dette faktureringskonseptet. Vanlege kostnadar skal forståast som faste kostnadar som vanlegvis påløpar for alle nettbaserte tenester eller digitaliserte administrative tenester. Individuelle kostnader refererer til individuelle utviklingar eller endringsførespurnadar, som vanlegvis ikkje gjeld alle digitaliserte og tilgjengelege i WSP.NRW administrasjonstenester/nettbaserte tenester.

Kostnadsfordelinga er basert på Königstein-nøkkelen.

Kostmatrisen viser utgiftene i persondagar (PT) per rolle og eining. På slutten kan utgiftene multipliserast med gjeldande dagssatsar for dei relevante rammekontraktane og særlege kontraktar og leggjast til eit samla årleg beløp. Kostnadane som er oppførte er gjennomsnittlege utgifter. Dei kan setjast inn i formelen ovanfor for kostnadsrekneskapsmodellen.

Dette er gjennomsnitt basert på tidlegare erfaringar. Kostnadane målast per online teneste. Buntar av tenester refererer til profesjonelt og juridisk relaterte LeiKa-tenester som tilbys i eit nettverk.

NRW forbeheld seg retten til å tilpasse sin kostnadsregnskapsmodell, særleg i samband med teknisk innovasjon, andre juridiske eller organisatoriske endringar. Dette kan i hovudsak vera tilfelle dersom ny kunnskap på området kostnadsrekneskap er anskaffet etter det første driftsåret. Så snart dei berekna totale kostnadene, inkludert inflasjonskompensasjon, overskridast, oppdateres dagens kostnadsfordelingsmodell.

For vellukka gjenbruk må komitear, roller og prosessar vurderast og implementerast etter behov. Grenseoverskridande utveksling av ombruk må takast i betraktning, samt kontinuerleg forbetring og vidareutvikling av elektroniske tenester, som også bør ta omsyn til behova til postbrukarlanda.