De procedure

Het referentieberoep verwijst naar het beroep in Duitsland waarmee een buitenlandse beroepskwalificatie wordt vergeleken. De gelijkwaardigheid van de twee beroepen zal worden beoordeeld op basis van vastgestelde criteria. Voordat een aanvraag tot erkenning van de buitenlandse beroepskwalificatie kan worden ingediend, moet eerst het referentieberoep worden vastgesteld.

De buitenlandse beroepskwalificatie wordt als gelijkwaardig beschouwd indien zij niet wezenlijk verschilt van het Duitse referentieberoep en aldus de uitoefening van een vergelijkbare beroepsactiviteit mogelijk maakt. Volledige overeenstemming is niet vereist. In het geval van kleine verschillen wordt bijvoorbeeld ook sterk rekening gehouden met relevante beroepservaring.

Om uw referentieberoep te bepalen, kunt u informatie of contactpersonen vinden op de volgende websites:

• Het informatieportaal over de erkenning van buitenlandse onderwijskwalificaties (anabin) biedt informatie over de evaluatie van buitenlandse onderwijskwalificaties. Het helpt ook om een buitenlandse kwalificatie in het Duitse onderwijssysteem te classificeren.
  Het Centraal Bureau voor Buitenlands Onderwijs (ZAB) is het centrale orgaan voor de beoordeling van buitenlandse kwalificaties in heel Duitsland. Deze omvatten school-, beroeps- en universitaire kwalificaties.
  De Foreign Skills Approval (FOSSA) van de Duitse Kamers van Koophandel en Industrie (IHK) is verantwoordelijk voor het examen en de erkenning van buitenlandse beroepskwalificaties. IHK en HWK (Kamer van Ambachten) adviseren over welke Duitse beroepskwalificatie het beste overeenkomt met uw buitenlandse beroepskwalificatie.
  Het BQ-Portal is een informatieportaal voor buitenlandse beroepskwalificaties en wordt beheerd door het federale ministerie van Economische Zaken en Klimaatbescherming.
• De hotline “Werken en wonen in Duitsland” van het Federaal Bureau voor Migratie en Vluchtelingen beantwoordt uw vragen over professionele erkenning in het Duits en het Engels. Voor meer informatie kunt u bellen naar [+49 30 1815-1111 ] (tel:0049301815-1111) van maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 15.00 uur.
  Het IQ-netwerk biedt een breed scala aan diensten. De belangrijkste focus ligt op het adviseren over de erkenning van in het buitenland behaalde diploma's en het adviseren over kwalificaties in het kader van de erkenningswetten van de federale en deelstaatregeringen.

Aanvragers van erkenning moeten contact opnemen met de instantie die verantwoordelijk is voor hun beroep om de gelijkwaardigheid van hun buitenlandse beroepskwalificatie te verifiëren.

Er is geen centrale instantie in NRW die de erkenningsprocedures uitvoert. Welke instantie verantwoordelijk is voor uw aanvraag, kunt u vinden in de herkenningszoeker van het portaal [“Erkenning in Duitsland”] (https://www.anognition-in-deutschland.de/en/interest/finder/profession). Als u twijfelt, neem dan contact op met het [kantoor van het centrale contactpunt van de NRW] (/help/enig contactpunt/).

Een overzicht van de instanties die verantwoordelijk zijn voor de erkenning in Noordrijn-Westfalen is te vinden in de brochures “Wegweiser NRW für die Recognition” van de deelstaat Noordrijn-Westfalen en “Wegweiser Akkreditierung2 NRW” van het IQ-netwerk.

Op één uitzondering na hebben de Duitse Kamers van Koophandel en Industrie de uitvoering van de erkenningsprocedures voor hun beroepskwalificaties overgedragen aan de Kamer van Koophandel en Industrie van de FOSSA. Op de website van de IHK FOSSA vindt u meer informatie en de aanvraag voor beroepserkenning om te downloaden.
De Kamer van Koophandel van Wuppertal voert haar erkenningsprocedures onafhankelijk uit. Hier vindt u informatie over de procedure voor het vaststellen van de gelijkwaardigheid van buitenlandse beroepskwalificaties bij de Kamer van Koophandel van Wuppertal.

Aanvragers van erkenning moeten contact opnemen met de instantie die verantwoordelijk is voor hun beroep om de gelijkwaardigheid van hun buitenlandse beroepskwalificatie te verifiëren. In de regel hebt u de volgende documenten nodig:

• lijst in tabelvorm van uw voltooide opleidingen en beroepsactiviteiten
• Vermelding van uw huidige woonplaats
• Identiteitsbewijs
• opleidingstitels die in het buitenland zijn verworven
• Bewijs van relevante beroepservaring of andere opleidingstitels die vereist zijn om de gelijkwaardigheid vast te stellen
• Toelichting of en bij welke instantie u reeds een verzoek om gelijkwaardigheid heeft ingediend
• indien van toepassing, een beslissing over de vaststelling van de gelijkwaardigheid

Afhankelijk van het beroep kunnen aanvullende documenten nodig zijn. U kunt de bevoegde instantie vragen of dit het geval is voor uw beroep en welke documenten vereist zijn. Het kantoor van het centrale contactpunt helpt u ook graag om de kwestie op te helderen.

Vaak moeten deze documenten in het origineel of als een voor eensluidend gewaarmerkt afschrift bij de bevoegde autoriteiten worden ingediend. Volgens de BQFG kunnen documenten van EU-burgers echter in beginsel ook elektronisch worden verzonden. In de regel moeten alle documenten in het Duits worden ingediend. Indien de documenten in een andere taal zijn gesteld, kunnen de bevoegde autoriteiten ook een vertaling verlangen van door de overheid aangewezen [vertalers] (https://www.justiz-interpretscher.de/Recherche/).

Voor erkenning controleert de bevoegde instantie op basis van de ingediende documenten of en in hoeverre uw buitenlandse kwalificatie overeenkomt met een Duitse kwalificatie voor het door u gekozen beroep. Deze beoordeling is gebaseerd op vastgestelde formele criteria, zoals de inhoud en duur van de opleiding. Er wordt rekening gehouden met uw relevante beroepservaring en andere relevante kwalificaties.

De bevoegde instantie bevestigt de ontvangst van de aanvraag binnen een maand. De bevoegde instantie beslist normaliter binnen drie maanden over de gelijkwaardigheid. De termijn begint met de ontvangst van de volledige documenten. Het kan worden verlengd indien de specifieke aard van de aangelegenheid dit rechtvaardigt.

Aanvragen en formulieren zijn te vinden op de website van de bevoegde instantie. Het kantoor van het centrale contactpunt helpt u graag bij het ophelderen van de kwestie.

De kosten van de procedure variëren. Ze zijn afhankelijk van de inspanning in het betreffende geval en zijn gebaseerd op de wettelijke voorschriften voor het betreffende beroep. De verantwoordelijke instantie bepaalt de exacte kosten individueel en informeert u hierover.

Er kunnen ook extra kosten worden gemaakt (bv. voor vertalingen en certificeringen of compenserende maatregelen). Deze kosten zijn individueel verschillend.

Het uitgangspunt voor de vaststelling van de gelijkwaardigheid van beroepskwalificaties in het kader van de wet op de beroepskwalificaties (Berufsqualifikationsfeststellungsgesetz - BQFG) is altijd het Duitse beroep en niet het beroep van het thuisland. Daarom moet eerst worden verduidelijkt in welk Duits beroep u met uw buitenlandse beroepskwalificatie kunt werken. Verschillende instanties zijn verantwoordelijk voor deze verduidelijking.

In Noordrijn-Westfalen is er geen centrale instantie die de erkenningsprocedures uitvoert. Daarom moet u na het identificeren van uw referentieberoep eerst uitzoeken welke instelling verantwoordelijk is voor dat referentieberoep. Vervolgens dient u uw aanvraag in bij deze instelling.