Juridische dimensie van de medegebruiksalliantie

De federale staat die belang heeft bij hergebruik stelt FITKO door middel van een belangenverklaring in kennis van het belang bij hergebruik, tenzij dit reeds is gebeurd via bilaterale uitwisselingen met NRW. FITKO neemt vervolgens actief contact op met de federale staat na gebruik. Nadere gegevens over hergebruik zullen vervolgens worden uitgewisseld in een stembrief tussen NRW en de federale staat na gebruik en na voltooiing aan FITKO worden meegedeeld. Een reeds als concept bij FITKO gedeponeerd aanwervingscontract vormt de wettelijke, contractuele basis voor het latere gebruik. De stembrief maakt deel uit van het wervingscontract. De procedure zorgt dus voor eenvoudig en legaal hergebruik. Het FITKO treedt op als tussenpersoon tussen de twee partijen en zorgt voor laagdrempelig en legaal hergebruik. De implementatie wordt uitgevoerd via een keten van contractuele relaties op basis van het Software-as-a-Service (SaaS) -model. FITKO treedt op als tussenpersoon en sluit een SaaS-contract met beide partijen in eigen naam en voor eigen rekening.

Door de online diensten in de FIT-winkel aan te bieden, maken we ongecompliceerd juridisch co-gebruik mogelijk.

Voor het gezamenlijk gebruik van onlinediensten in het kader van het zogenaamde "NRW-model" door gemeenten is de ondertekening van een kaderovereenkomst met een zogenaamde "gemeentelijke vertegenwoordiger" noodzakelijk. Deze overeenkomst vormt de basis voor het gezamenlijk gebruik van landelijk ontwikkelde en centraal beheerde EfA-onlinediensten in overeenstemming met het aanbestedingsrecht, waarin alle cross-serviceaspecten zijn geregeld. De raamovereenkomst wordt eenmalig gesloten voor alle bruikbare diensten, waarbij de beschikbare diensten in de volgende stap voor gedeeld gebruik toegankelijk zijn.

In beginsel zijn vier stappen voorzien voor het hergebruik van onlinediensten in het kader van de wetgeving inzake overheidsopdrachten:

Toetreding van de intermediair tot de interpublieke overeenkomst (IPA) als basis voor de algemene uitwisseling van diensten (formele toetredingsverklaring volstaat)

• Sluiting van een individuele samenwerkingsovereenkomst (ECV) tussen intermediairs voor de specifieke dienst
• Sluiting van een raamovereenkomst (KPO) tussen de tussenpersoon en de gemeente als basis voor de algemene uitwisseling van diensten
• Het verzenden van een individuele afroep (EA) door de gemeente aan de relevante tussenpersoon voor de specifieke dienst

1. Interpublieke overeenkomsten (IOA's)

Om de stad Dortmund in staat te stellen gebruik te maken van de dienst "Wohngeld" uit Sleeswijk-Holstein, moet eerst een IöV worden gesloten tussen de tussenpersoon van de staat (d-NRW) en de dienstverlener (Dataport).

2. Individuele samenwerkingsovereenkomst (ECV)

Een EHIC inclusief AVV wordt gesloten tussen d-NRW en Dataport voor een concrete uitwisseling van diensten, in dit geval "huisvestingstoelage" (eenmalig per EfA-dienst).

3. Kaderovereenkomst (KPO)

Er wordt een RV gesloten tussen d-NRW en de gemeenten van het post-userland, in dit geval met de stad Dortmund (eenmalig voor alle diensten).

4. Individueel ophalen (EA)

Om de stad Dortmund in staat te stellen gebruik te maken van de door Sleeswijk-Holstein geïmplementeerde dienst "Wohngeld", volstaat het dat Dortmund een individuele oproep ondertekent, met inbegrip van een AVV via d-NRW, voor de specifieke uitwisseling van diensten (eenmalig per EfA-dienst). De dienst "Wohngeld" is dan beschikbaar voor gedeeld gebruik in Dortmund.