Organisatorische dimensie van de medegebruiksalliantie

Voor de organisatorische dimensie heeft de deelstaat Noordrijn-Westfalen gekozen voor een proces dat directe participatie biedt en tegelijkertijd een nauwe ondersteuning garandeert. Als onderdeel van de werking van de individuele online diensten ligt de focus op het continue onderhoud en de verdere ontwikkeling daarvan. Hier wil de deelstaat Noordrijn-Westfalen zorgen voor directe participatie en nauwe steun voor de alliantie voor hergebruik. Dit komt tot uiting in de geplande begeleidende comitéstructuur. Ongecompliceerde en regelmatige communicatie en gezamenlijke besluitvorming over relevante kwesties zijn van cruciaal belang om rekening te houden met de technische, juridische en technische vereisten voor de onlinediensten die in het WSP.NRW zijn ontwikkeld. De begeleidende comitéstructuur zorgt voor een constante informatiestroom en gezamenlijke besluitvorming over relevante kwesties.

Na het eerste exploitatiejaar in 2022 zullen de voortgezette activiteiten vergezeld gaan van een robuuste bestuursstructuur om rekening te houden met de technische, juridische en technische vereisten voor de onlinediensten van bedrijfsgerelateerde administratieve diensten. Hiervoor worden drie lichamen gebruikt:

• Politiek bestuursorgaan voor overkoepelende, strategische beslissingen in alle administratieve diensten.
• Comités van de deelstaten als potentiële aanbieders van vereisten voor de professionele ontwikkeling van onlinediensten of voor de coördinatie van de uit te voeren vereisten, waarover de deelstaten verslag hebben uitgebracht.
• Architectencommissie om technische vraagstukken aan te pakken in het kader van verdere ontwikkeling.

MWIKE is van plan een overkoepelend politiek bestuursorgaan op te richten voor alle administratieve diensten om fundamentele, strategische kwesties aan te pakken met betrekking tot het ontwerp van de alliantie na gebruik en de algemene verdere ontwikkeling van onlinediensten van het WSP.NRW. Naast de NRW moeten de medebegunstigde deelstaten, federale organisaties, kamers en verenigingen deel uitmaken van deze stuurgroep. Vragen die hier aan de orde kunnen komen, zijn bijvoorbeeld de afhandeling van de exploitatiekosten van de diensten en de vereisten voor het voldoen aan maturiteitsniveau 4 van de maatschappelijke organisaties (eenmaligheidsbeginsel). Het doel is om de deelstaten een platform te bieden voor uitwisseling over fundamentele vragen over hergebruik en om gezamenlijk oplossingen te ontwikkelen.

Een manier om rekening te houden met de voortdurend opkomende en veranderende technische vereisten voor onlinediensten zou kunnen zijn om gebruik te maken van de relevante federale comités voor de technische controle en verdere ontwikkeling van de respectieve onlinediensten. Binnen de respectieve vergaderingen van de federale staatscomités kunnen overeenkomstige vereisten worden geformuleerd, gespecificeerd volgens vereisten in verdere subwerkgroepen en vervolgens op gecoördineerde wijze worden meegenomen in de verdere ontwikkeling van onlinediensten.

Daarnaast zal een architectuurcomité worden opgericht dat zich bezighoudt met overkoepelende en technische kwesties zoals gegevensuitwisselingsformaten en betalingsinterfaces. Naast de federale staten na gebruik maken de IT-dienstverleners deel uit van het architectuurcomité.
Daarnaast zijn er ook andere diverse mogelijkheden om deel te nemen aan de technische levering en het delen van EfA-onlinediensten.