Financiële dimensie van de Co-Use Alliance

In het kader van het zogenaamde NRW-model van kostenberekening voor het delen van EfA-diensten, dat wordt verstrekt via het WSP.NRW, wordt een onderscheid gemaakt tussen factureerbare reguliere en onregelmatige (d.w.z. gebeurtenisgestuurde) kosten. De reguliere kosten hebben betrekking op alle gewone kosten die worden gemaakt in het kader van de continue werking van de onlinedienst. Onregelmatige kosten omvatten, maar zijn niet beperkt tot, de ontwikkeling van onlinediensten.

EfA-creatiekosten en kostendragende verplichtingen

In het kader van de digitalisering van EfA-diensten kunnen alleen dergelijke kosten worden gefinancierd via het federale economische herstelprogramma, die ook causaal kunnen worden toegeschreven aan de naleving van de minimale technische vereisten van het EfA en de naleving van de EfA-controle-indicatoren per EfA-uitvoeringsproject.

Referentie-implementatie en -uitrol

De kosten van het aanbieden van de onlinedienst als referentie-implementatie in de leverende deelstaat NRW (het zogenaamde “MVP”-minimumlevensvatbare product) worden gefinancierd uit de middelen die beschikbaar worden gesteld uit het federale economische herstelprogramma. Onlinediensten moeten op dat moment ten minste voldoen aan maturiteitsniveau 3.

Hetzelfde geldt in principe voor de kosten binnen de reikwijdte van de EfA-uitgaven die door NRW als verstrekkende federale staat worden gemaakt, die ontstaan in overeenstemming met de minimale technische, juridische en organisatorische EfA-vereisten.

De kosten van de exploitatie van EfA-diensten (en de respectieve LeiKa-diensten inbegrepen) zijn afhankelijk van het werkelijke referentiepunt van de kosten. Ongeacht de reguliere en onregelmatige kosten zijn de kosten die niet kunnen worden vergoed door de exploitatie van EfA-diensten, die reeds in het WSP.NRW zijn gemaakt, zogenaamde “anyway”-kosten. De “anyway”-kosten zijn niet opgenomen in het toepassingsgebied van het voorgestelde berekeningsmodel. Deze kosten dekken alle kosten die het WSP.NRW ten goede komen, maar zijn niet (rechtstreeks) gekoppeld aan het verlenen van EfA-diensten via het WSP.NRW met gebruikmaking van federale economische middelen.

Belastbare reguliere kosten omvatten alle kosten die zijn gemaakt in de loop van een jaar van exploitatie van EfA-diensten in het WSP.NRW ten behoeve van de leverende en medebevorderende deelstaten.

Onregelmatige kosten die kunnen worden geannuleerd, zijn kosten die onafhankelijk zijn van de normale werking, door gebeurtenissen worden aangestuurd en worden gemaakt, en die met name betrekking hebben op de inhoud en technische wijzigingen van bestaande onlinediensten in het WSP.NRW. Dit omvat met name verdere ontwikkelingen van onlinediensten, wijzigingen in de IT-infrastructuur die niet worden gedekt door de bovengenoemde “anyway costs” of zogenaamde wijzigingsverzoeken (zie hieronder). Deze kosten worden gemaakt voor zover de onkostenvergoeding voor inhoudsonderhoud en algemene technische ontwikkeling wordt overschreden. In het geval van zuivere verdere ontwikkelingen kunnen de kosten worden doorberekend aan de verzoekende landen op basis van de Königstein-verdeelsleutel.

Wijzigingsverzoeken hebben betrekking op de nieuwe ontwikkeling van onlinediensten die al "live" zijn, maar waarvan de verdere ontwikkeling zo uitgebreid is en zo verschilt van de oorspronkelijke onlinedienst, zodat moet worden uitgegaan van een nieuwe dienst. Wijzigingsverzoeken komen slechts sporadisch voor.

De gemaakte kosten moeten in een eerste stap worden toegevoegd, afhankelijk van de positie. Allereerst moet rekening worden gehouden met het onderscheid tussen factureerbare regelmatige en onregelmatige kosten dat in dit factureringsconcept is opgenomen. Onder reguliere kosten worden forfaitaire kosten verstaan die over het algemeen worden gemaakt voor alle onlinediensten of gedigitaliseerde administratieve diensten. Individuele kosten hebben betrekking op individuele ontwikkelingen of wijzigingsverzoeken, die meestal niet alle gedigitaliseerde en beschikbare WSP.NRW-administratiediensten / onlinediensten betreffen.

De kostentoewijzing is gebaseerd op de Königstein-sleutel.

De kostenmatrix toont de uitgaven in persoonsdagen (PT) per rol en entiteit. Aan het einde kunnen de uitgaven worden vermenigvuldigd met de toepasselijke dagtarieven van de desbetreffende raamcontracten en specifieke contracten en worden opgeteld bij een totaal jaarlijks bedrag. De vermelde kosten zijn gemiddelde kosten. Ze kunnen worden opgenomen in de bovenstaande formule voor het kostenberekeningsmodel.

Dit zijn gemiddelden op basis van eerdere ervaringen. De kosten worden gemeten per online dienst. Bundels van diensten verwijzen naar professioneel en juridisch gerelateerde LeiKa-diensten die worden aangeboden in een netwerk.

NRW behoudt zich het recht voor haar kostenberekeningsmodel aan te passen, met name in het kader van technische innovatie, andere juridische of organisatorische veranderingen. Dit kan vooral het geval zijn als na het eerste exploitatiejaar nieuwe kennis op het gebied van kostenberekening wordt verworven. Zodra de berekende totale kosten, inclusief inflatiecompensatie, worden overschreden, wordt het huidige kostentoerekeningsmodel geactualiseerd.

Voor een succesvol hergebruik moeten commissies, rollen en processen worden overwogen en geïmplementeerd zoals vereist. Er moet rekening worden gehouden met de grensoverschrijdende uitwisseling op het gebied van hergebruik en met de voortdurende verbetering en verdere ontwikkeling van onlinediensten, waarbij ook rekening moet worden gehouden met de behoeften van de landen na de gebruiker.