Project "Totale controle van de modernisering van het register"

In 2021 nam het ministerie van Economische Zaken, Industrie, Klimaatbescherming en Energie van de deelstaat Noordrijn-Westfalen (MWIKE) samen met het federale ministerie van Binnenlandse Zaken en Binnenlandse Zaken (BMI) en de deelstaten Baden-Württemberg, Beieren en Hamburg namens de deelstaat Noordrijn-Westfalen de leidende rol over in het project “Total Control Register Modernisation” van de IT-planningsraad. Het project heeft tot taak de uitvoering van de doelstellingen van de modernisering van het register tussen afdelingen en niveaus te bevorderen. Het algemene programma bestaat uit vier pijlers:

interoperabele en veilige technische architectuur

• aan te sluiten registers van de kant van de inschrijvers
• wettelijk kader voor veilige en gegevensbeschermingsconforme gegevensuitwisseling
• toekomstgerichte governance

De toepassing van het eenmaligheidsbeginsel voor administratieve diensten in het kader van de modernisering van het register maakt twee dingen mogelijk: Aan de ene kant kunnen overheidsinstanties eenvoudig en veilig bestaande gegevens en bewijsmateriaal uitwisselen. Aan de andere kant hoeven burgers slechts één keer bewijs in te dienen. Dit resulteert in een grote verlichting in de aanvraag voor administratieve diensten en de verwerkingstijden door de administratie. In de toekomst zal een cockpit voor gegevensbescherming burgers in staat stellen digitaal en gebruiksvriendelijk te begrijpen welke van hun gegevens tussen autoriteiten worden uitgewisseld.

Naast een nationaal Once-Only-Technical-System (NOOTS) richt de modernisering van het register zich ook op de aansluiting op het European Once-Only-Technical-System in de loop van de implementatie van de Single Digital Gateway Regulation (SDG-VO). Het zal niet alleen de toegang tot administratieve diensten op nationaal niveau vereenvoudigen, maar ook een digitale grensoverschrijdende toegangspoort tot administratieve diensten van de Europese Unie en haar lidstaten creëren.

In dit verband worden architectonische componenten momenteel getest met behulp van verschillende proefprojecten. De focus ligt op de ontwikkeling van het architectonische doelbeeld en de verdere ontwikkeling van registers.

Een proefproject om het handelsregister aan te sluiten op het WSP.NRW heeft tot doel belangrijke inzichten te verkrijgen voor de eenmalige gegevensuitwisseling in het nationale eenmalige technische systeem. De verbinding van het handelsregister (dataprovider) met het WSP.NRW (dataconsument) is bedoeld om de ontwikkeling en het testen van ontbrekende infrastructuurcomponenten mogelijk te maken, die door de IT-planningsraad zijn voorzien in het architecturale doelbeeld.

Een Duits-Nederlands proefproject heeft tot doel een volledig functionele, mediabreekvrije en officieel aanvaarde aanvraag volgens CSO-maturiteitsniveau 4 te testen voor de bedrijfsregistratie van een Nederlands bedrijf in Duitsland en vice versa. In dit verband een eIDAS-connector (eIDAS: Elektronische identificatie-, authenticatie- en vertrouwensdiensten. De eIDAS-connector maakt het gebruik van het Europese eIDAS-netwerk mogelijk.

In een ander proefproject wordt een bedrijfsregistratie getest door Oostenrijkse bedrijven in Duitsland en vice versa. Op deze manier worden verdere architectonische componenten voor de ontwikkeling van grensoverschrijdende administratieve toegang getest in het kader van de uitvoering van de SDG-verordening. Een belangrijk onderdeel hiervan is de SDG-connector. Hiermee kan het nationale Once-Only-Technical-System worden aangesloten op het Europese Once-Only-Technical-System.

Bij de proefprojecten is het WSP.NRW van Duitsland betrokken bij het testen van de grensoverschrijdende aansluiting van de bedrijfsregistratie.