Het effect van de modernisering van het register op de uitvoering van maatschappelijke organisaties in de NRW

Het project “Totale controle op de modernisering van het register” heeft als centrale doelstelling de verdere ontwikkeling van het Duitse registerlandschap. Naast wetenschap, volkstelling en gegevensbescherming zijn met name burgers en bedrijven de begunstigden van het project.

Het project stimuleert de projecten die de wet inzake onlinetoegang (OZG) en de verordening inzake één digitale toegangspoort (SDG-VO) uitvoeren. De modernisering van het register vormt dus de hoeksteen voor het bereiken van maturiteitsniveau 4 van de maatschappelijke organisaties. Dit zorgt voor een mediavrij aanvraagproces, waarbij bedrijven en burgers hun gegevens maar één keer hoeven door te geven aan de administratie. Bestaande gegevens worden rechtstreeks uit de registers verkregen. De resultaten van de modernisering van het register zijn ook nodig om te voldoen aan artikel 14 van de SDG-verordening. Het verplicht de Europese lidstaten om uiterlijk in december 2023 verbinding te maken met het European Once-Only-Technical-System (OOTS). Hierdoor kunnen burgers en bedrijven bepaalde administratieve diensten over de grenzen heen digitaal afhandelen. Als zij instemmen met de toezending van het respectieve bewijsmateriaal, is het niet nodig om meerdere keren bewijsmateriaal te verstrekken.

De nauwe band met deze thematische gebieden is reeds op verschillende punten in aanmerking genomen bij de algemene planning van het algemene controleproject voor de modernisering van het register. Dit blijkt bijvoorbeeld uit de selectie van de registers die zijn vastgelegd in de Wet Identificatienummers (IDNrG) en het opstellen van een lijst van topregisters. Deze twee stappen vloeien voort uit het belang van de registers voor de uitvoering van de maatschappelijke organisaties. De verdere ontwikkeling van de registers moet prioriteit krijgen om ook op het gebied van maatschappelijke organisaties snelle voordelen te behalen. Daarom wordt ook de ontwikkeling van nieuwe registers onderzocht.

Het overkoepelend belang van de modernisering van het register leidt tot een enorm potentieel voor verlichting. Het totale voordeel wordt geschat op ongeveer 6,3 miljard euro per jaar. Dit wordt gecompenseerd door investeringskosten van 2,5 miljard euro.