Juridisk dimensjon av Co-Use Alliance

Den føderale staten som er interessert i gjenbruk skal informere FITKO om gjenbruksinteressen ved hjelp av et interessebrev, med mindre dette allerede er gjort gjennom bilaterale utvekslinger med NRW. FITKO kontakter deretter aktivt den føderale staten etter utnytting. Detaljer om gjenbruk vil da bli utvekslet i et stemmebrev mellom NRW og den postutnyttede føderale staten og kommunisert til FITKO etter ferdigstillelse. En rekrutteringskontrakt som allerede er deponert med FITKO som utkast danner det juridiske, kontraktsmessige grunnlaget for senere bruk. Avstemningsbrevet er en del av rekrutteringskontrakten. Prosedyren sikrer dermed enkel og lovlig gjenbruk. FITKO fungerer som et mellomledd mellom de to partene og sikrer lavterskel og lovlig gjenbruk. Distribusjonen utføres gjennom en kjede av kontraktsforhold basert på Software-as-a-Service-modellen (SaaS). FITKO fungerer som mellommann og inngår en SaaS-kontrakt med begge sider i eget navn og for egen regning.

Ved å tilby de elektroniske tjenestene i FIT-butikken, muliggjør vi ukomplisert juridisk sambruk.

For felles bruk av elektroniske tjenester innenfor rammen av den såkalte "NRW-modellen" av kommunene, er signeringen av en rammeavtale med en såkalt "kommunal representant" nødvendig. Denne avtalen er grunnlaget for felles bruk av landsdekkende utviklede og sentralt opererte EfA elektroniske tjenester i samsvar med offentlige anskaffelser lov, der alle cross-service aspekter er regulert. Rammeavtalen vil bli inngått på en engangsbasis for alle brukbare tjenester, der de tilgjengelige tjenestene kan nås for felles bruk i neste trinn.

I prinsippet forutsettes fire trinn for gjenbruk av elektroniske tjenester i henhold til offentlige anskaffelser:

— Formidlerens tiltredelse til den inter-offentlige avtalen (IPA) som grunnlag for den generelle utvekslingen av tjenester (formell tiltredelseserklæring er tilstrekkelig)
— Inngåelse av en individuell samarbeidsavtale (ECV) mellom mellommenn for den spesifikke tjenesten
— Inngåelse av rammeavtale (FPA) mellom mellommannen og kommunen som grunnlag for den generelle tjenesteutvekslingen
— Å sende en individuell utringing (EA) fra kommunen til den aktuelle mellommannen for den aktuelle tjenesten

1. Inter-offentlige avtaler (IOA)

For at byen Dortmund skal kunne bruke tjenesten "Wohngeld" fra Schleswig-Holstein, må en IÖV først inngås mellom mellommannen i staten (d-NRW) og tjenesteleverandøren (Dataport).

2. Individuell samarbeidsavtale (ECV)

Et EHIC inkludert AVV er inngått mellom d-NRW og Dataport for en konkret utveksling av tjenester, i dette tilfellet "boliggodtgjørelse" (en gang per EfA-tjeneste).

3. Rammeavtale (FPA)

En RV er inngått mellom d-NRW og kommunene i etterbrukerlandet, i dette tilfellet med byen Dortmund (en gang for alle tjenester).

4. Individuell gjenfinning (EA)

For at byen Dortmund skal kunne bruke "Wohngeld" -tjenesten implementert av Schleswig-Holstein, er det tilstrekkelig for Dortmund å signere en individuell oppringing, inkludert en AVV via d-NRW, for den spesifikke utvekslingen av tjenester (en gang per EfA-tjeneste). "Wohngeld" -tjenesten er da tilgjengelig for delt bruk i Dortmund.