Organisasjonsdimensjonen til Co-Use Alliance

For organisasjonsdimensjonen har delstaten Nordrhein-Westfalen valgt en prosess som tilbyr direkte deltakelse og samtidig sikrer tett støtte. Som en del av driften av de enkelte nettjenestene er fokuset på kontinuerlig vedlikehold og videreutvikling av det samme. Her ønsker staten Nordrhein-Westfalen å sikre direkte deltakelse og tett støtte til gjenbruksalliansen. Dette gjenspeiles i den planlagte komitestrukturen. Ukomplisert og regelmessig kommunikasjon samt felles beslutningsprosesser om relevante spørsmål er sentrale for å ta hensyn til de tekniske, juridiske og tekniske kravene til de elektroniske tjenestene som er utviklet i WSP.NRW. Den medfølgende komitéstrukturen sikrer en konstant flyt av informasjon og felles beslutningstaking i relevante spørsmål.

Etter det første driftsåret i 2022 vil fortsatt drift bli ledsaget av en robust styrestruktur for å ta hensyn til de tekniske, juridiske og tekniske kravene til online-tjenester av forretningsrelaterte administrative tjenester. Tre organer brukes til dette formålet:

• Politisk styrende organ for overordnede, strategiske beslutninger på tvers av alle administrative tjenester.
• Federal-Länder komiteer som potensielle leverandører av krav til faglig utvikling av elektroniske tjenester eller for koordinering av kravene som skal implementeres, som ble rapportert fra Länder.
• Arkitektonisk komité for å løse tekniske problemstillinger i sammenheng med videreutvikling.

MWIKE planlegger å etablere et overordnet politisk styrende organ på tvers av alle administrative tjenester for å ta opp grunnleggende strategiske spørsmål om utformingen av alliansen etter utnytting og den generelle videreutviklingen av nettbaserte tjenester fra WSP.NRW. I tillegg til NRW bør de medfordelende føderale statene, føderale organisasjoner, kamre og foreninger være en del av denne styringskomiteen. Spørsmål som skal besvares her, kan for eksempel være håndteringen av tjenestenes driftskostnader samt krav til oppfyllelse av CSOs løpetidsnivå 4 (engangsprinsippet). Målet er å gi de føderale statene en plattform for utveksling på grunnleggende spørsmål om gjenbruk og å utvikle løsninger i fellesskap.

En måte å ta hensyn til de stadig nye og endrede tekniske kravene til elektroniske tjenester kan være å bruke de relevante føderale statlige komiteene for teknisk kontroll og videreutvikling av de respektive elektroniske tjenestene. Innenfor de respektive møtene i de føderale statskomitéene kunne tilsvarende krav artikulert, spesifisert i henhold til krav i ytterligere underarbeidsgrupper og deretter matet inn i den videre utviklingen av elektroniske tjenester på en koordinert måte.

I tillegg vil det bli opprettet en arkitekturkomité for å håndtere overordnede og tekniske problemstillinger som datautvekslingsformater og betalingsgrensesnitt. I tillegg til post-utilization føderale stater, IT-tjenesteleverandører er en del av arkitekturkomiteen.
I tillegg er det også andre ulike muligheter til å delta i teknisk levering og deling av EfA online-tjenester.