Den økonomiske dimensjonen av Co-Use Alliance

Innenfor rammen av den såkalte NRW-modellen for kostnadsregnskap for deling av EfA-tjenester, som leveres via WSP.NRW, skilles det mellom fakturerbare regelmessige og uregelmessige (dvs. hendelsesdrevne) kostnader. De vanlige kostnadene refererer til alle ordinære utgifter som påløper i forbindelse med kontinuerlig drift av den elektroniske tjenesten. Uregelmessige kostnader inkluderer, men er ikke begrenset til, utviklingen av elektroniske tjenester.

EFA opprettelseskostnader og kostnadsbærende forpliktelser

Som en del av digitaliseringen av EfA-tjenester kan bare slike kostnader finansieres gjennom det føderale økonomiske gjenopprettingsprogrammet, som også kan tilskrives overholdelse av EfAs minste tekniske krav og overholdelse av EfA-kontrollindikatorene per EfA-implementeringsprosjekt.

Referanseimplementering og utrulling

Kostnadene ved å tilby den elektroniske tjenesten som en referanseimplementering i den føderale staten NRW (såkalt 'MVP' Minimum Viable Product) finansieres av midler gjort tilgjengelig fra Federal Economic Recovery Programme. Online tjenester må oppfylle minst modenhetsnivå 3 på den tiden.

Det samme gjelder i prinsippet kostnadene innenfor rammen av EfA-utgiftene som påløper av NRW som gir føderal stat, som oppstår i samsvar med minste tekniske, juridiske og organisatoriske EfA-krav.

Kostnadene ved drift av EfA-tjenester (og de respektive LeiKa-tjenestene inkludert) avhenger av det faktiske referansepunktet for kostnadene. Uavhengig av de vanlige og uregelmessige kostnadene, er kostnadene som ikke kan refunderes gjennom driften av EfA-tjenester, som allerede er påløpt i WSP.NRW, såkalte "uansett" kostnader. Disse kostnadene dekker alle utgifter som er til fordel for WSP.NRW, men er ikke (direkte) knyttet til levering av EfA-tjenester via WSP.NRW ved hjelp av føderale økonomiske ressurser.

Avgiftspliktige regelmessige kostnader inkluderer alle utgifter som påløper i løpet av et år med drift av EfA-tjenester i WSP.NRW til fordel for å gi og medfordele føderale stater.

Uregelmessige kostnader som kan kanselleres er kostnader som er uavhengige av normal drift, hendelsesdrevet og påløpt, og som særlig er knyttet til innhold og tekniske endringer av eksisterende elektroniske tjenester i WSP.NRW. Dette inkluderer spesielt videre utvikling av elektroniske tjenester, endringer i IT-infrastrukturen som ikke dekkes av ovennevnte "uansett kostnader" eller såkalte endringsforespørsler (se nedenfor). Disse kostnadene påløper i den grad kostnadsfradraget for innholdsvedlikehold og generell teknisk utvikling overskrides. Ved ren videreutvikling kan kostnadene overføres til de anmodende landene på grunnlag av distribusjonsnøkkelen Königstein.

Endringsforespørsler refererer til den nye utviklingen av elektroniske tjenester som allerede er "live", men hvis videre utvikling er så omfattende og så forskjellig fra den opprinnelige online-tjenesten, slik at en ny tjeneste derfor må antas. Endringsforespørsler skjer bare sporadisk.

Kostnadene som påløper bør legges i et første trinn avhengig av stillingen. Først av alt må skillet mellom fakturerbare regelmessige og uregelmessige kostnader i dette faktureringskonseptet tas i betraktning. Faste kostnader skal forstås som faste kostnader som vanligvis påløper for alle elektroniske tjenester eller digitaliserte administrative tjenester. Individuelle kostnader refererer til individuelle utviklinger eller endringsforespørsler, som vanligvis ikke gjelder alle digitaliserte og tilgjengelige i WSP.NRW administrasjonstjenester/netttjenester.

Kostnadsfordelingen er basert på Königstein-nøkkelen.

Kostnadsmatrisen viser utgiftene i persondager (PT) per rolle og enhet. På slutten kan utgiftene multipliseres med gjeldende daglige satser for de relevante rammekontraktene og spesifikke kontrakter og legges til et samlet årlig beløp. De oppgitte kostnadene er gjennomsnittlige utgifter. De kan settes inn i formelen ovenfor for kostnadsregnskapsmodellen.

Dette er gjennomsnitt basert på tidligere erfaringer. Kostnadene måles per nettjeneste. Bunter av tjenester refererer til profesjonelt og juridisk relaterte LeiKa-tjenester som tilbys i et nettverk.

NRW forbeholder seg retten til å tilpasse sin kostnadsregnskapsmodell, særlig i forbindelse med teknisk innovasjon, andre juridiske eller organisatoriske endringer. Dette kan i hovedsak være tilfelle hvis ny kunnskap innen kostnadsregnskap er ervervet etter det første driftsåret. Så snart de beregnede totale kostnadene, inkludert inflasjonskompensasjon, overskrides, oppdateres dagens kostnadsfordelingsmodell.

For vellykket gjenbruk må komiteer, roller og prosesser vurderes og implementeres etter behov. Utveksling over landegrensene ved ombruk må tas i betraktning, samt kontinuerlig forbedring og videreutvikling av nettbaserte tjenester, som også bør ta hensyn til etterbrukerlandenes behov.