Bendro naudojimo aljanso organizacinis aspektas

Kalbant apie organizacinį aspektą, Šiaurės Reino-Vestfalijos žemė pasirinko procesą, kuris suteikia galimybę tiesiogiai dalyvauti ir kartu užtikrina glaudžią paramą. Teikiant atskiras internetines paslaugas daugiausia dėmesio skiriama tos pačios paslaugos nuolatinei priežiūrai ir tolesnei plėtrai. Šiuo atveju Šiaurės Reino-Vestfalijos žemė nori užtikrinti tiesioginį dalyvavimą ir glaudžią paramą pakartotinio naudojimo aljansui. Tai atsispindi planuojamoje lydinčiojo komiteto struktūroje. Siekiant atsižvelgti į WSP.NRW parengtus internetinių paslaugų techninius, teisinius ir techninius reikalavimus, labai svarbu užtikrinti nesudėtingą ir reguliarią komunikaciją ir bendrą sprendimų priėmimą atitinkamais klausimais. Susijusių komitetų struktūra užtikrina nuolatinį informacijos srautą ir bendrą sprendimų dėl atitinkamų klausimų priėmimą.

Po pirmųjų veiklos metų 2022 m. tęsiant veiklą bus sukurta tvirta valdybos struktūra, kad būtų atsižvelgta į techninius, teisinius ir techninius su verslu susijusių administracinių paslaugų teikimo internetu reikalavimus. Šiam tikslui naudojami trys organai:

• Politinis valdymo organas, atsakingas už visa apimančius strateginius sprendimus visose administracinėse tarnybose.
• Federalinių žemių komitetai kaip potencialūs internetinių paslaugų profesinio tobulėjimo arba įgyvendintinų reikalavimų koordinavimo reikalavimų, apie kuriuos pranešė federalinės žemės, teikėjai.
• Architektūros komitetas spręsti techninius klausimus tolesnės plėtros kontekste.

MWIKE planuoja visose administracinėse tarnybose įsteigti visa apimantį politinį valdymo organą, kad būtų sprendžiami esminiai strateginiai klausimai, susiję su aljanso po panaudojimo kūrimu ir bendru tolesniu WSP.NRW internetinių paslaugų plėtojimu. Be Šiaurės Reino-Vestfalijos žemės, į šį iniciatyvinį komitetą turėtų būti įtrauktos bendrą naudą gaunančios federalinės žemės, federalinės organizacijos, rūmai ir asociacijos. Čia galėtų būti nagrinėjami klausimai, pavyzdžiui, dėl paslaugų veiklos sąnaudų tvarkymo, taip pat reikalavimai, susiję su 4 PVO brandos lygio įvykdymu (vienkartinio duomenų pateikimo principas). Tikslas – suteikti federacinėms valstijoms platformą keistis informacija esminiais pakartotinio naudojimo klausimais ir kartu ieškoti sprendimų.

Vienas iš būdų atsižvelgti į nuolat atsirandančius ir kintančius internetinių paslaugų techninius reikalavimus galėtų būti atitinkamų federalinių žemių komitetų naudojimas atitinkamų internetinių paslaugų techninei kontrolei ir tolesnei plėtrai. Atitinkamuose federalinių žemių komitetų posėdžiuose galėtų būti suformuluoti atitinkami reikalavimai, nustatyti pagal reikalavimus kitose darbo grupėse ir vėliau koordinuotai įtraukti į tolesnę internetinių paslaugų plėtrą.

Be to, bus įsteigtas architektūros komitetas bendriesiems ir techniniams klausimams, pavyzdžiui, keitimosi duomenimis formatams ir mokėjimo sąsajoms, spręsti. Be federalinių žemių po naudojimo, IT paslaugų teikėjai yra architektūros komiteto dalis.
Be to, yra ir kitų įvairių galimybių dalyvauti teikiant EfA internetines paslaugas ir jomis dalijantis.