L'obiettivo è stabilire un modello giuridico adeguato per la prestazione transfrontaliera di servizi attraverso la dimensione giuridica. Occorre tenere conto di condizioni quadro quali la normativa in materia di appalti pubblici, garantendo nel contempo un riutilizzo semplice e a bassa soglia. Lo stato della Renania Settentrionale-Vestfalia ha quindi deciso di riutilizzarlo attraverso il negozio FIT.
Lo Stato federale interessato al riutilizzo informa FITKO dell'interesse al riutilizzo mediante una lettera di manifestazione di interesse, a meno che ciò non sia già stato fatto attraverso scambi bilaterali con NRW. FITKO quindi contatta attivamente lo stato federale post-utilizzo. I dettagli sul riutilizzo saranno poi scambiati in una lettera di voto tra NRW e lo stato federale post-utilizzo e comunicati a FITKO dopo il completamento. Un contratto di assunzione già depositato presso FITKO come bozza costituisce la base giuridica e contrattuale per il successivo utilizzo. La lettera di voto fa parte del contratto di assunzione. La procedura garantisce quindi un riutilizzo semplice e legale. Il FITKO funge da intermediario tra le due parti e garantisce il riutilizzo a bassa soglia e legale. L'implementazione avviene attraverso una catena di rapporti contrattuali basati sul modello Software-as-a-Service (SaaS). FITKO agisce come intermediario e conclude un contratto SaaS con entrambe le parti a proprio nome e per proprio conto.
Fornendo i servizi online nel negozio FIT, consentiamo un semplice co-uso legale.
Per l'uso congiunto dei servizi online nell'ambito del cosiddetto "modello NRW" da parte dei comuni, è necessaria la firma di un accordo quadro con un cosiddetto "rappresentante comunale". Questo accordo è la base per l'uso congiunto di servizi online EfA sviluppati e gestiti a livello nazionale in conformità con la legge sugli appalti pubblici, in cui sono regolamentati tutti gli aspetti interservizi. L'accordo quadro sarà concluso una tantum per tutti i servizi utilizzabili, in base al quale i servizi disponibili saranno accessibili per uso condiviso nella fase successiva.
In linea di principio, sono previste quattro fasi per il riutilizzo dei servizi online ai sensi della normativa sugli appalti pubblici:
Affinché la città di Dortmund possa utilizzare il servizio "Wohngeld" dello Schleswig-Holstein, deve prima essere concluso uno IöV tra l'intermediario dello Stato (d-NRW) e il fornitore di servizi (Dataport).
Una TEAM comprendente AVV è conclusa tra d-NRW e Dataport per uno scambio concreto di servizi, in questo caso "indennità di alloggio" (una volta per servizio EfA).
Un camper è concluso tra d-NRW e i comuni del paese post-utente, in questo caso con la città di Dortmund (una volta per tutti i servizi).
Affinché la città di Dortmund possa utilizzare il servizio "Wohngeld" attuato dallo Schleswig-Holstein, è sufficiente che Dortmund firmi una chiamata individuale, compreso un AVV via d-NRW, per lo scambio specifico di servizi (una volta per servizio EfA). Il servizio "Wohngeld" è quindi disponibile per l'uso condiviso a Dortmund.
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