Dimensione organizzativa dell'Alleanza per il co-uso

Per la dimensione organizzativa, lo stato della Renania Settentrionale-Vestfalia ha optato per un processo che offre una partecipazione diretta e allo stesso tempo assicura uno stretto supporto. Nell'ambito del funzionamento dei singoli servizi online, l'attenzione è rivolta alla manutenzione continua e all'ulteriore sviluppo degli stessi. Qui, lo stato della Renania Settentrionale-Vestfalia vuole garantire la partecipazione diretta e uno stretto sostegno all'alleanza per il riutilizzo. Ciò si riflette nella prevista struttura delle commissioni di accompagnamento. La comunicazione semplice e regolare e il processo decisionale congiunto su questioni pertinenti sono fondamentali per tenere conto dei requisiti tecnici, giuridici e tecnici per i servizi online sviluppati nel WSP.NRW. La struttura dei comitati di accompagnamento garantisce un flusso costante di informazioni e un processo decisionale congiunto sulle questioni pertinenti.

Dopo il primo anno di attività nel 2022, il proseguimento delle attività sarà accompagnato da una solida struttura del consiglio di amministrazione per tenere conto dei requisiti tecnici, giuridici e tecnici per i servizi online dei servizi amministrativi connessi alle imprese. A tale scopo vengono utilizzati tre organismi:

• Organo di governo politico per le decisioni generali e strategiche in tutti i servizi amministrativi.
• I comitati federali dei Länder come potenziali fornitori di requisiti per lo sviluppo professionale dei servizi online o per il coordinamento dei requisiti da attuare, che sono stati segnalati dai Länder.
• Comitato di architettura per affrontare le questioni tecniche nel contesto di un ulteriore sviluppo.

MWIKE prevede di istituire un organo di governo politico generale in tutti i servizi amministrativi al fine di affrontare questioni strategiche fondamentali riguardanti la progettazione dell'alleanza post-utilizzo e l'ulteriore sviluppo generale dei servizi online del WSP.NRW. Oltre a NRW, gli Stati federali co-beneficiari, le organizzazioni federali, le camere e le associazioni dovrebbero far parte di questo comitato direttivo. Le questioni da affrontare in questa sede potrebbero essere, ad esempio, la gestione dei costi operativi dei servizi e i requisiti per soddisfare il livello di maturità 4 delle organizzazioni della società civile (principio una tantum). L'obiettivo è fornire agli Stati federali una piattaforma di scambio su questioni fondamentali relative al riutilizzo e sviluppare congiuntamente soluzioni.

Un modo per tenere conto dei requisiti tecnici in costante evoluzione per i servizi online potrebbe essere quello di utilizzare i comitati federali competenti per il controllo tecnico e l'ulteriore sviluppo dei rispettivi servizi online. Nell'ambito delle rispettive riunioni dei comitati federali, i requisiti corrispondenti potrebbero essere articolati, specificati in base ai requisiti in ulteriori sottogruppi di lavoro e quindi inseriti nell'ulteriore sviluppo dei servizi online in modo coordinato.

Inoltre, sarà istituito un comitato di architettura per affrontare questioni generali e tecniche quali i formati di scambio dei dati e le interfacce di pagamento. Oltre agli stati federali post-utilizzo, i fornitori di servizi IT fanno parte del comitato di architettura.
Inoltre, ci sono anche altre diverse opportunità di partecipare alla fornitura tecnica e alla condivisione dei servizi online EfA.