Dimensione finanziaria dell'Alleanza per il co-uso

Nel quadro del cosiddetto modello NRW di contabilità dei costi per la condivisione dei servizi EfA, fornito tramite WSP.NRW, viene operata una distinzione tra costi regolari fatturabili e costi irregolari (ossia basati su eventi). I costi regolari si riferiscono a tutte le spese ordinarie sostenute nel contesto del funzionamento continuo del servizio online. I costi irregolari comprendono, tra l'altro, l'evoluzione dei servizi online.

Costi di creazione dell'EfA e obblighi in termini di costi

Nell'ambito della digitalizzazione dei servizi EfA, solo tali costi possono essere finanziati attraverso il programma federale di ripresa economica, che sono anche causalmente attribuibili al rispetto dei requisiti tecnici minimi EfA e al rispetto degli indicatori di controllo EfA per progetto di attuazione EfA.

Implementazione e implementazione di riferimento

I costi della fornitura del servizio online come implementazione di riferimento nello Stato federale di fornitura di NRW (il cosiddetto prodotto minimo vitale "MVP") sono finanziati dai fondi messi a disposizione dal programma federale di ripresa economica. I servizi online devono soddisfare almeno il livello di maturità 3 in quel momento.

Lo stesso vale, in linea di principio, per i costi che rientrano nell'ambito delle spese EfA sostenute da NRW come Stato federale di fornitura, che sorgono in conformità con i requisiti minimi tecnici, legali e organizzativi EfA.

I costi di gestione dei servizi EfA (e dei rispettivi servizi LeiKa inclusi) dipendono dall'effettivo punto di riferimento dei costi. Indipendentemente dai costi regolari e irregolari, i costi che non possono essere rimborsati attraverso la gestione dei servizi EfA, che sono già sostenuti nel WSP.NRW, sono i cosiddetti costi "ovunque". I costi "ovunque" non sono inclusi nell'ambito di applicazione del modello di calcolo proposto. Questi costi coprono tutte le spese a beneficio del WSP.NRW, ma non sono (direttamente) collegati alla fornitura di servizi EfA tramite il WSP.NRW utilizzando risorse economiche federali.

I costi regolari imputabili comprendono tutte le spese sostenute nel corso di un anno di funzionamento dei servizi EfA nel WSP.NRW a beneficio degli Stati federali che forniscono e co-beneficiano.

I costi irregolari che possono essere annullati sono costi indipendenti dal normale funzionamento, basati su eventi e sostenuti, e che si riferiscono in particolare ai contenuti e alle modifiche tecniche dei servizi online esistenti nel WSP.NRW. Ciò comprende, in particolare, ulteriori sviluppi dei servizi online, modifiche dell'infrastruttura informatica che non sono coperte dai summenzionati "costi di qualsiasi tipo" o dalle cosiddette richieste di modifica (cfr. infra). Tali costi sono sostenuti nella misura in cui viene superata l'indennità per spese di manutenzione dei contenuti e di sviluppo tecnico generale. In caso di ulteriori sviluppi, i costi possono essere trasferiti ai paesi richiedenti sulla base della chiave di distribuzione Königstein.

Le richieste di modifica si riferiscono al nuovo sviluppo di servizi online che sono già "live", ma il cui ulteriore sviluppo è così ampio e così diverso dal servizio online originale, per cui è necessario assumere un nuovo servizio. Le richieste di modifica avvengono solo sporadicamente.

I costi sostenuti dovrebbero essere aggiunti in una prima fase a seconda della posizione. In primo luogo, occorre tenere conto della distinzione tra costi regolari fatturabili e costi irregolari contenuta in questo concetto di fatturazione. Per costi regolari si intendono i costi forfettari generalmente sostenuti per tutti i servizi online o i servizi amministrativi digitalizzati. I costi individuali si riferiscono a singoli sviluppi o richieste di modifica, che di solito non riguardano tutti i servizi di amministrazione / servizi online di WSP.NRW digitalizzati e disponibili.

La ripartizione dei costi si basa sulla chiave Königstein.

La matrice dei costi mostra la spesa in giorni-persona (PT) per ruolo e entità. Alla fine, le spese possono essere moltiplicate per i tassi giornalieri applicabili dei pertinenti contratti quadro e contratti specifici e aggiunte a un importo annuo totale. I costi elencati sono spese medie. Possono essere inseriti nella formula di cui sopra per il modello di contabilità dei costi.

Si tratta di medie basate sull'esperienza precedente. I costi sono misurati per servizio online. I pacchetti di servizi si riferiscono ai servizi LeiKa professionalmente e legalmente correlati offerti in una rete.

NRW si riserva il diritto di adattare il proprio modello di contabilità dei costi, in particolare nel contesto dell'innovazione tecnica, di altre modifiche giuridiche o organizzative. Ciò può verificarsi principalmente se si acquisiscono nuove conoscenze nel settore della contabilità dei costi dopo il primo anno di attività. Non appena vengono superati i costi totali calcolati, compresa la compensazione dell'inflazione, viene aggiornato l'attuale modello di ripartizione dei costi.

Per un riutilizzo efficace, i comitati, i ruoli e i processi devono essere considerati e attuati come richiesto. Occorre tenere conto dello scambio transfrontaliero sul riutilizzo, nonché del miglioramento continuo e dell'ulteriore sviluppo dei servizi online, che dovrebbero anche tenere conto delle esigenze dei paesi post-utente.