A közös felhasználású termékekkel foglalkozó szövetség szervezeti dimenziója

A szervezeti dimenzió tekintetében Észak-Rajna-Vesztfália állam olyan folyamatot választott, amely közvetlen részvételt kínál, ugyanakkor szoros támogatást biztosít. Az egyes online szolgáltatások működésének részeként azok folyamatos karbantartása és továbbfejlesztése áll a középpontban. Itt Észak-Rajna-Vesztfália állam közvetlen részvételt és szoros támogatást kíván biztosítani az újrafelhasználási szövetség számára. Ez tükröződik a tervezett kísérő bizottsági struktúrában. A WSP.NRW-ben kidolgozott online szolgáltatásokra vonatkozó műszaki, jogi és műszaki követelmények figyelembevétele szempontjából központi jelentőséggel bír az egyszerű és rendszeres kommunikáció, valamint a releváns kérdésekkel kapcsolatos közös döntéshozatal. A kísérő bizottsági struktúra biztosítja a folyamatos információáramlást és a közös döntéshozatalt a releváns kérdésekben.

A működés 2022-es első évét követően a folyamatos működést szilárd igazgatósági struktúra fogja kísérni, amely figyelembe veszi az üzleti vonatkozású adminisztratív szolgáltatások online szolgáltatásaira vonatkozó technikai, jogi és technikai követelményeket. Erre a célra három szervet használnak:

• Politikai irányító testület az átfogó, stratégiai döntésekért az összes adminisztratív szolgálatnál.
• A szövetségi tartományi bizottságok mint az online szolgáltatások szakmai fejlesztésére vagy a végrehajtandó követelmények összehangolására vonatkozó követelmények potenciális szolgáltatói, amelyekről a tartományok számoltak be.
• Építészeti bizottság, amely a technikai kérdésekkel foglalkozik a további fejlesztéssel összefüggésben.

Az MWIKE azt tervezi, hogy átfogó politikai irányító testületet hoz létre valamennyi közigazgatási szolgálatra kiterjedően annak érdekében, hogy foglalkozzon a használatot követő szövetség kialakításával és a WSP.NRW online szolgáltatásainak általános továbbfejlesztésével kapcsolatos alapvető stratégiai kérdésekkel. Észak-Rajna-Vesztfália mellett a kedvezményezett szövetségi államoknak, szövetségi szervezeteknek, kamaráknak és egyesületeknek is részt kell venniük ebben az irányítóbizottságban. Az itt megválaszolandó kérdések lehetnek például a szolgáltatások működési költségeinek kezelése, valamint a civil társadalmi szervezetek 4. érettségi szintjének teljesítésére vonatkozó követelmények (egyszeri adatszolgáltatás elve). A cél az, hogy platformot biztosítsanak a szövetségi államok számára az újrafelhasználással kapcsolatos alapvető kérdésekről folytatott eszmecseréhez és a megoldások közös kidolgozásához.

Az online szolgáltatásokra vonatkozó, folyamatosan felmerülő és változó technikai követelmények figyelembevételének egyik módja az lehetne, ha az érintett szövetségi tartományi bizottságokat vennék igénybe az adott online szolgáltatások technikai ellenőrzésére és továbbfejlesztésére. A szövetségi-állami bizottságok megfelelő ülésein a megfelelő követelmények megfogalmazhatók, további almunkacsoportok követelményeinek megfelelően meghatározhatók, majd összehangolt módon felhasználhatók az online szolgáltatások továbbfejlesztéséhez.

Emellett létrejön egy architektúrával foglalkozó bizottság, amely olyan átfogó és technikai kérdésekkel foglalkozik, mint az adatcsere-formátumok és a fizetési interfészek. A használatbavétel utáni szövetségi államok mellett az informatikai szolgáltatók is az architektúrabizottság részét képezik.
Emellett más különböző lehetőségek is vannak az EfA online szolgáltatásainak technikai nyújtásában és megosztásában való részvételre.