Voyages professionnels – Camps itinérants au sens de l’article 56a du Gewerbeordnung (code de commerce et d’industrie, ci-après le «GewO»)

Vous êtes titulaire d'une carte professionnelle de voyage et souhaitez organiser un camp de randonnée? Vous pouvez ensuite demander l'organisation de camps de randonnée en ligne ici.

Qu'est-ce qu'un camp de randonnée?

Les camps itinérants au sens du § 56a Gewerbeordnung (GewO) sont des événements de vente au cours desquels des commerçants proposent à la vente des marchandises ou des services ou acceptent des commandes en dehors de leur établissement commercial habituel (ou sans même en avoir un du tout) à partir d'un établissement de distribution temporairement fixe. Les voyages de café, par exemple, sont considérés comme des camps de randonnée. Les événements de ce type sont soumis aux règles de l'industrie du voyage (§§ 55 ff. GewO).

Quels sont les exemples d'un camp de randonnée?

La vente temporaire, par exemple dans des locaux de vente et d’exposition d’autres entreprises, des tentes, des magasins temporairement vides, des hôtels et des restaurants, des halls municipaux et d’autres halls (notamment à l’occasion de voyages dits «café»), mais aussi la vente de camions, de bateaux ou d’autres véhicules constituent des camps itinérants. Peu importe que les marchandises soient remises aux clients immédiatement ou plus tard. Il en va de même pour la distribution de services – ici aussi, il est indifférent que les clients réservent, par exemple, un voyage immédiatement pendant l’événement de vente ou seulement plus tard.

Quand y a-t-il une obligation d'annoncer un camp de randonnée?

Depuis le 28. Mai 2022, l’obligation de déclaration n’existe plus que si le camp de randonnée est annoncé publiquement et si l’arrivée et le départ des participants sont organisés par l’organisateur (ou pour le compte de l’organisateur) (§ 56a Abs. 2 Nr. 1 et 2 GewO).

La déclaration du camp de randonnée doit être déposée au plus tard quatre semaines avant le début de la manifestation auprès de l'autorité (bureau des métiers ou de l'ordre) compétente pour le lieu de la manifestation. En cas de manifestation à l'étranger, l'annonce doit être déposée auprès de l'autorité compétente pour le lieu d'établissement des organisateurs.

Quand s'agit-il d'une annonce publique?

Il s'agit d'une annonce publique lorsque, par exemple, la publicité est adressée à un nombre indéterminé de personnes qui ne sont pas personnellement liées au professionnel. Une annonce est également publique lorsqu’elle n’est adressée qu’à un petit nombre de personnes, mais qu’elles sont censées agir en tant que multiplicateurs. L'annonce peut se faire par le biais d'affiches, d'annonces dans les journaux circulaires, de prospectus, d'exclamations dans la rue, d'annonces à la radio et à la télévision, d'invitations personnelles, etc. Les invitations personnelles adressées à des «membres du club» ou à des «clients Premium» ou à des «clients Premium» sont également considérées comme une annonce publique si les personnes invitées sont expressément autorisées à apporter un accompagnement.

Que doit-on indiquer dans l'annonce publique des camps de randonnée?

Conformément au § 56a Abs. 4 GewO, l'annonce publique doit contenir les informations suivantes:

• Le nom des organisateurs, l'adresse du siège de l'entreprise ainsi que les coordonnées permettant une communication rapide et immédiate avec les organisateurs (numéro de téléphone et adresse e-mail)
• La nature concrète de la marchandise ou de la prestation distribuée dans le camp itinérant
• Le lieu de l'événement
• Il faut préciser qu'il s'agit d'un événement de vente et non pas seulement d'un événement d'information
• Informations sur le droit de rétractation en caractères bien lisibles

Dans l'annonce publique, il est interdit d'indiquer les points suivants ****:

• Indications de libéralités telles que marchandises, services, concours, tirages au sort, bons d'achat, tirages au sort ou dégustations

Quelles informations doivent être fournies lors de l'affichage des camps de randonnée?

Conformément à l’article 56c, paragraphe 3, de la GewO, la notification à l’autorité compétente doit contenir les informations suivantes :

• Le lieu (avec l'adresse exacte), la date et l'heure (y compris les heures d'ouverture) de l'événement

• Le nom et l'adresse de domicile ou d'affaires des organisateurs, ainsi que, pour les personnes morales, la forme juridique et l'autorisation de représentation

• Le nom et l'adresse professionnelle ou de résidence de la personne pour le compte de laquelle les produits ou services sont commercialisés

• Coordonnées permettant une communication rapide et immédiate avec les organisateurs (numéro de téléphone et adresse e-mail)

• Indication du registre du commerce, du registre des associations ou du registre des coopératives et numéro d'enregistrement correspondant (le cas échéant)

• Le libellé et la forme de l'annonce publique envisagée

• Si des représentants autorisés dirigent l'événement, ils doivent être nommément nommés

• Les camps de randonnée ne peuvent être gérés que par les organisateurs mentionnés dans l'annonce ou par des représentants autorisés par écrit. Si les représentants agissent en tant qu'indépendants, ils ont également besoin d'une carte professionnelle de voyage.

• Les copies des cartes professionnelles de voyage correspondantes doivent en principe être remises à l'autorité compétente en même temps que la notification du camp de randonnée.

Outre les règles générales de concurrence, il est notamment vérifié si l'interdiction d'annoncer des avantages et prestations gratuits (tels que l'ajout ou la promesse de bons de voyage, l'offre de repas et de boissons gratuits) ou des jeux-concours a été respectée. Les infractions entraînent généralement l'interdiction de l'événement par les autorités si les déclarations publicitaires correspondantes ne sont pas modifiées à temps avant le début de l'événement.

Qui a besoin d'une carte professionnelle de voyage lors de l'organisation d'un camp de randonnée?

Les organisateurs de camps de randonnée sont tenus de détenir une carte professionnelle de voyage et de l'emporter avec eux lorsqu'ils l'exercent (§ 60c Abs. 1 GewO). S'il y a des salariés qui travaillent sur mandat, ils doivent avoir avec eux un duplicata ou une copie certifiée conforme de la carte professionnelle de voyage si vous entrez directement en contact avec les clients (§ 60c Abs. 2 GewO).

Si les organisateurs utilisent des professionnels indépendants pour l'exercice du camp de randonnée, ceux-ci doivent également avoir une carte professionnelle de voyage. Pour les personnes morales, tant les personnes habilitées à représenter (par exemple, les gérants de la GmbH) que les autres employés de la GmbH qui doivent entrer en contact avec les clients ont besoin d’un duplicata ou d’une copie certifiée conforme de la carte professionnelle de voyage. Sur demande, la carte professionnelle de voyage ou les marchandises transportées doivent être présentées aux autorités ou fonctionnaires compétents (§ 60c Abs. 1 GewO). Les autorités ou fonctionnaires compétents peuvent demander la cessation des fonctions jusqu'à l'obtention de la carte professionnelle de voyage, du duplicata ou de la copie certifiée conforme.

À quoi dois-je faire attention chez les collaborateurs?

Les titulaires d'une carte professionnelle de voyage doivent en outre tenir compte du fait que, dans l'industrie du voyage, seuls les collaborateurs qui possèdent la fiabilité nécessaire à cet effet peuvent être employés ou employés. Dans le cas contraire, l'emploi de la personne dans le secteur du voyage peut être interdit par l'autorité compétente (§ 60 GewO).

Qu’entend-on par «point de vente fixe»?

La dénomination «point de vente fixe» (§ 56a Abs. 1 S. 1) se réfère, par exemple, pour les véhicules, non pas à la construction du véhicule en tant que point de vente et à son lien avec le sol, mais à l’état du véhicule lors de la vente de la marchandise. Le véhicule doit être immobile ou immobile pendant la distribution, c'est-à-dire qu'il ne doit pas être en mouvement.

Quels services ou produits sont interdits?

La distribution ou l'intermédiation des prestations ou marchandises suivantes est interdite par § 56a Abs. 6 GewO dans le cadre d'un camp de randonnée:

• Aides financières
• Immobilisations financières au sens du § 34f Abs. 1 GewO
• Contrats d'assurance
• Contrats d'épargne-logement
• Contrats de prêt immobilier à la consommation au sens de § 34i Abs. 1 GewO
• Dispositifs médicaux selon § 56c Abs. 6 Nr. 2 GewO
• Compléments alimentaires au sens de § 1 Abs. 1 du règlement sur les compléments alimentaires