Dimension organisationnelle de l'alliance de partage

En ce qui concerne la dimension organisationnelle, le Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie a opté pour un processus qui offre une participation directe tout en assurant un suivi étroit. Dans le cadre de l'exploitation des différents services en ligne, l'accent est mis sur leur maintenance et leur développement continus. À cet égard, le Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie souhaite garantir une participation directe et un suivi étroit de l’alliance de réutilisation. Cela se reflète dans la structure d’organes d’accompagnement prévue. Une communication simple et régulière ainsi qu'une prise de décision commune sur les questions pertinentes sont essentielles pour tenir compte des exigences techniques, juridiques et techniques des services en ligne développés dans le WSP.NRW. La structure de l'organe d'accompagnement garantit un flux constant d'informations et une prise de décision commune sur les questions pertinentes.

Après la première année d’exploitation en 2022, la poursuite des activités sera accompagnée d’une structure d’organes solide afin de tenir compte des exigences techniques, juridiques et techniques applicables aux services administratifs en ligne liés à l’économie. Pour ce faire, il est fait appel à trois organes:

• Organe de gouvernance politique chargé de prendre des décisions stratégiques globales pour tous les services administratifs.
• Comités fédéraux-Länder en tant que donneurs d'exigences potentiels pour le développement professionnel des services en ligne ou pour la coordination des exigences à mettre en œuvre qui ont été signalées par les Länder.
• Comité d'architecture chargé de traiter les questions techniques dans le cadre de l'évolution.

Le MWIKE prévoit de mettre en place un organe de gouvernance politique de haut niveau pour tous les services administratifs afin d'aborder les questions stratégiques fondamentales relatives à la conception de l'alliance de réutilisation et au développement général des services en ligne du WSP.NRW. Outre la Rhénanie-du-Nord-Westphalie, les Länder, les organisations fédérales, les chambres et les associations qui y participent devraient faire partie de cet organe de pilotage. Il pourrait s’agir, par exemple, de la gestion des coûts d’exploitation des services et des besoins pour atteindre le niveau de maturité OZG 4 (principe «Once Only»). L'objectif est de fournir aux Länder une plate-forme d'échange sur des questions fondamentales relatives à la réutilisation et d'élaborer ensemble des solutions.

L'utilisation des comités fédéraux et régionaux compétents pour la gestion professionnelle et le développement des services en ligne respectifs pourrait être une manière de tenir compte des exigences professionnelles en constante évolution et en constante évolution qui s'imposent aux services en ligne. Au cours des réunions respectives des comités fédéraux et régionaux, les exigences correspondantes pourraient être articulées, spécifiées en fonction des besoins dans d'autres sous-groupes de travail et ensuite intégrées de manière coordonnée dans le développement des services en ligne.

En outre, un comité d'architecture sera mis en place pour traiter des questions transversales et techniques telles que les formats d'échange de données et les interfaces de paiement. Outre les Länder réutilisateurs, les prestataires de services informatiques font partie du comité d'architecture.
En outre, il existe également de nombreuses autres possibilités de participation dans le cadre de la mise à disposition technique et de l'utilisation conjointe des services en ligne de l'EfA.