Yhteiskäyttöallianssin oikeudellinen ulottuvuus

Liittovaltion, joka on kiinnostunut uudelleenkäytöstä, on ilmoitettava FITKOlle uudelleenkäyttöä koskevasta kiinnostuksesta kiinnostuksenilmaisukirjeellä, ellei tätä ole jo tehty kahdenvälisessä yhteydenpidossa NRW:n kanssa. Tämän jälkeen FITKO ottaa aktiivisesti yhteyttä käytön jälkeiseen liittovaltioon. Uudelleenkäyttöä koskevia tietoja vaihdetaan NRW:n ja käytön jälkeisen liittovaltion välisessä äänestyskirjeessä, ja ne toimitetaan FITKOlle niiden valmistumisen jälkeen. FITKOlle luonnoksena jo talletettu rekrytointisopimus muodostaa oikeudellisen ja sopimusperusteisen perustan myöhemmälle käytölle. Äänestyskirje on osa rekrytointisopimusta. Menettelyllä varmistetaan näin ollen yksinkertainen ja laillinen uudelleenkäyttö. FITKO toimii välittäjänä osapuolten välillä ja varmistaa matalan kynnyksen ja laillisen uudelleenkäytön. Käyttöönotto tapahtuu sopimussuhteiden ketjussa, joka perustuu Software-as-a-Service (SaaS) -malliin. FITKO toimii välittäjänä ja tekee SaaS-sopimuksen molempien osapuolten kanssa omissa nimissään ja omaan lukuunsa.

Tarjoamalla FIT-kaupan verkkopalvelut mahdollistamme mutkattoman laillisen yhteiskäytön.

Jotta kunnat voivat käyttää verkkopalveluja yhdessä ns. NRW-mallin puitteissa, on allekirjoitettava puitesopimus ns. kunnan edustajan kanssa. Tämä sopimus muodostaa perustan maanlaajuisten kehitettyjen ja keskitetysti ylläpidettyjen EfA-verkkopalvelujen yhteiskäytölle julkisia hankintoja koskevan lainsäädännön mukaisesti, jossa säännellään kaikkia palvelujen välisiä näkökohtia. Puitesopimus tehdään kertaluonteisesti kaikille käyttökelpoisille palveluille, ja seuraavassa vaiheessa käytettävissä olevat palvelut ovat yhteiskäytössä.

Julkisia hankintoja koskevan lainsäädännön mukaisten verkkopalvelujen uudelleenkäytössä on periaatteessa neljä vaihetta:

• Välittäjän liittyminen julkisen sektorin väliseen sopimukseen (IPA) yleisen palveluvaihdon perustaksi (virallinen liittymisilmoitus riittää)
• Yksittäisen yhteistyösopimuksen tekeminen välittäjien välillä tiettyä palvelua varten
  Välittäjän ja kunnan välisen puitesopimuksen tekeminen yleisen palvelukaupan perustaksi
• Kunta lähettää yksittäisen puhelun asianomaiselle välittäjälle kyseistä palvelua varten

1. Julkisten tahojen väliset sopimukset

Jotta Dortmundin kaupunki voisi käyttää Schleswig-Holsteinin "Wohngeld"-palvelua, on ensin tehtävä IöV-sopimus valtion välittäjän (d-NRW) ja palveluntarjoajan (Dataport) välillä.

2. Yksittäinen yhteistyösopimus (ECV)

d-NRW:n ja Dataportin välillä tehdään eurooppalainen sairaanhoitokortti, johon sisältyy AVV, konkreettista palvelujen vaihtoa varten, tässä tapauksessa asumiskorvaus (kerran EfA-palvelua kohti).

3. Puitesopimus

RV tehdään d-NRW:n ja post-user-maan kuntien välillä, tässä tapauksessa Dortmundin kaupungin kanssa (kerran kaikkien palvelujen osalta).

4. Henkilökohtainen haku (EA)

Jotta Dortmundin kaupunki voisi käyttää Schleswig-Holsteinin toteuttamaa "Wohngeld"-palvelua, riittää, että Dortmund allekirjoittaa yksittäisen puhelun, mukaan lukien AVV d-NRW:n kautta, tiettyä palvelujen vaihtoa varten (kerran EfA-palvelua kohti). "Wohngeld" -palvelu on sitten käytettävissä yhteiskäytössä Dortmundissa.