Yhteiskäyttöallianssin organisatorinen ulottuvuus

Organisatorisen ulottuvuuden osalta Nordrhein-Westfalenin osavaltio on valinnut prosessin, joka tarjoaa suoran osallistumisen ja varmistaa samalla tiiviin tuen. Osana yksittäisten verkkopalveluiden toimintaa painopiste on niiden jatkuvassa ylläpidossa ja jatkokehityksessä. Nordrhein-Westfalenin osavaltio haluaa varmistaa suoran osallistumisen ja tiiviin tuen uudelleenkäyttöallianssille. Tämä näkyy suunnitellussa oheiskomitearakenteessa. WSP.NRW:ssä kehitettyjen verkkopalvelujen teknisten, oikeudellisten ja teknisten vaatimusten huomioon ottaminen edellyttää yksinkertaista ja säännöllistä viestintää sekä yhteistä päätöksentekoa asiaankuuluvista kysymyksistä. Asiaan liittyvä komitearakenne varmistaa jatkuvan tiedonkulun ja yhteisen päätöksenteon asiaankuuluvissa kysymyksissä.

Vuoden 2022 ensimmäisen toimintavuoden jälkeen jatkuvaan toimintaan liittyy vankka hallitusrakenne, jossa otetaan huomioon liiketoimintaan liittyvien hallinnollisten palvelujen verkkopalvelujen tekniset, oikeudelliset ja tekniset vaatimukset. Tähän tarkoitukseen käytetään kolmea elintä:

• Poliittinen hallintoelin, joka tekee kattavia strategisia päätöksiä kaikissa hallinnollisissa yksiköissä.
• Liittovaltion ja osavaltioiden komiteat mahdollisina verkkopalvelujen ammatillista kehittämistä tai täytäntöönpantavien vaatimusten koordinointia koskevien vaatimusten tarjoajina, joista osavaltiot ilmoittivat.
• Arkkitehtikomitea käsittelee teknisiä kysymyksiä jatkokehityksen yhteydessä.

MWIKE aikoo perustaa yleisen poliittisen hallintoelimen kaikkiin hallinnollisiin yksiköihin, jotta voidaan käsitellä käytön jälkeisen allianssin suunnitteluun ja WSP.NRW:n verkkopalvelujen yleiseen jatkokehittämiseen liittyviä perustavanlaatuisia ja strategisia kysymyksiä. NRW:n lisäksi ohjauskomiteaan olisi otettava mukaan tukea saavat osavaltiot, liittovaltiotason järjestöt, kamarit ja yhdistykset. Tässä yhteydessä käsiteltäviä kysymyksiä voisivat olla esimerkiksi palvelujen toimintakustannusten käsittely sekä kansalaisyhteiskunnan organisaatioiden kypsyystason 4 (yhden kerran periaate) täyttämistä koskevat vaatimukset. Tavoitteena on tarjota liittovaltioille foorumi, jossa ne voivat vaihtaa tietoja uudelleenkäyttöä koskevista peruskysymyksistä ja kehittää yhdessä ratkaisuja.

Yksi tapa ottaa huomioon verkkopalvelujen jatkuvasti kehittyvät ja muuttuvat tekniset vaatimukset voisi olla käyttää asianomaisia liittovaltion komiteoita asianomaisten verkkopalvelujen tekniseen valvontaan ja jatkokehittämiseen. Liittovaltion komiteoiden kokouksissa voitaisiin esittää vastaavia vaatimuksia, jotka määriteltäisiin muiden alatyöryhmien vaatimusten mukaisesti ja joita sitten hyödynnettäisiin verkkopalvelujen kehittämisessä koordinoidusti.

Lisäksi perustetaan arkkitehtuurikomitea käsittelemään yleisiä ja teknisiä kysymyksiä, kuten tiedonsiirtomuotoja ja maksurajapintoja. Käyttöönoton jälkeisten osavaltioiden lisäksi tietotekniikkapalvelujen tarjoajat ovat osa arkkitehtuurikomiteaa.
Lisäksi EfA-verkkopalvelujen tekniseen tarjontaan ja jakamiseen on muitakin mahdollisuuksia.