Dimensión organizativa de la Alianza de Uso Compartido

Para la dimensión organizativa, el estado de Renania del Norte-Westfalia ha optado por un proceso que ofrece participación directa y, al mismo tiempo, garantiza un apoyo cercano. Como parte de la operación de los servicios individuales en línea, la atención se centra en el mantenimiento continuo y el desarrollo posterior de los mismos. Aquí, el estado de Renania del Norte-Westfalia quiere garantizar la participación directa y el apoyo cercano a la alianza de reutilización. Esto se refleja en la estructura prevista del comité de acompañamiento. La comunicación sin complicaciones y periódica, así como la toma conjunta de decisiones sobre cuestiones pertinentes, son fundamentales para tener en cuenta los requisitos técnicos, jurídicos y técnicos de los servicios en línea desarrollados en el WSP.NRW. La estructura del comité de acompañamiento garantiza un flujo constante de información y una toma de decisiones conjunta sobre las cuestiones pertinentes.

Tras el primer año de funcionamiento en 2022, las operaciones continuas irán acompañadas de una sólida estructura de consejos de administración para tener en cuenta los requisitos técnicos, jurídicos y técnicos de los servicios en línea de los servicios administrativos relacionados con las empresas. Para ello se utilizan tres cuerpos:

• Órgano de gobierno político para decisiones generales y estratégicas en todos los servicios administrativos.
• Comités Federales-Länder como posibles proveedores de requisitos para el desarrollo profesional de los servicios en línea o para la coordinación de los requisitos que deben aplicarse, que fueron notificados por los Länder.
• Comité de arquitectura para abordar cuestiones técnicas en el contexto de un mayor desarrollo.

MWIKE planea establecer un órgano de gobierno político general en todos los servicios administrativos para abordar cuestiones fundamentales y estratégicas relacionadas con el diseño de la alianza posterior a la utilización y el desarrollo general de los servicios en línea del WSP.NRW. Además de NRW, los estados federales co-beneficios, organizaciones federales, cámaras y asociaciones deben ser parte de este comité directivo. Las cuestiones que deben abordarse aquí podrían ser, por ejemplo, la gestión de los costes de explotación de los servicios, así como los requisitos para cumplir el nivel de madurez 4 de las OSC (principio de «solo una vez»). El objetivo es proporcionar a los estados federales una plataforma de intercambio sobre cuestiones fundamentales sobre la reutilización y desarrollar conjuntamente soluciones.

Una forma de tener en cuenta los requisitos técnicos constantemente emergentes y cambiantes para los servicios en línea podría ser utilizar los comités federales y estatales pertinentes para el control técnico y el desarrollo posterior de los respectivos servicios en línea. Dentro de las reuniones respectivas de los comités federal-estatales, los requisitos correspondientes podrían articularse, especificarse de acuerdo con los requisitos en otros subgrupos de trabajo y luego incorporarse al desarrollo posterior de los servicios en línea de manera coordinada.

Además, se creará un comité de arquitectura para tratar cuestiones generales y técnicas, como los formatos de intercambio de datos y las interfaces de pago. Además de los estados federales posteriores a la utilización, los proveedores de servicios de TI forman parte del comité de arquitectura.
Además, también existen otras oportunidades diversas para participar en la prestación técnica y el intercambio de servicios en línea de la Asociación Oriental.