Dimensión financiera de la Alianza de Uso Compartido

En el marco del denominado modelo NRW de contabilidad de costes para el reparto de los servicios de EfA, que se proporciona a través del WSP.NRW, se establece una distinción entre costes facturables regulares e irregulares (es decir, basados en eventos). Los costes regulares se refieren a todos los gastos ordinarios incurridos en el contexto del funcionamiento continuo del servicio en línea. Los costos irregulares incluyen, pero no se limitan a, la evolución de los servicios en línea.

Costes de creación de EfA y obligaciones de asunción de costes

Como parte de la digitalización de los servicios de EfA, solo estos costes pueden financiarse a través del Programa Federal de Recuperación Económica, que también son atribuibles causalmente al cumplimiento de los requisitos técnicos mínimos de EfA y al cumplimiento de los indicadores de control de EfA por proyecto de ejecución de EfA.

Implementación y despliegue de referencia

Los costes de la prestación del servicio en línea como aplicación de referencia en el Estado federado proveedor de NRW (el denominado producto mínimo viable «MVP») se financian con los fondos puestos a disposición por el Programa Federal de Recuperación Económica. Los servicios en línea deben cumplir al menos el nivel de madurez 3 en ese momento.

Lo mismo se aplica, en principio, a los costes incluidos en el ámbito de los gastos de la EfA en que incurre NRW como Estado federado, que se derivan del cumplimiento de los requisitos técnicos, jurídicos y organizativos mínimos de la EfA.

Los costes de explotación de los servicios de EfA (y los respectivos servicios de LeiKa incluidos) dependen del punto de referencia real de los costes. Independientemente de los costes regulares e irregulares, los costes que no pueden reembolsarse mediante la explotación de los servicios de EfA, que ya se han contraído en el WSP.NRW, son los denominados costes «de todos modos». Los costes «de todos modos» no están incluidos en el ámbito de aplicación del modelo de cálculo propuesto. Estos costes cubren todos los gastos que benefician al WSP.NRW, pero no están (directamente) vinculados a la prestación de servicios de EfA a través del WSP.NRW utilizando recursos económicos federales.

Los costos regulares imputables incluyen todos los gastos incurridos en el transcurso de un año de operación de los servicios de EfA en el WSP.NRW para el beneficio de los estados federales que proporcionan y co-benefician.

Los costes irregulares que pueden cancelarse son costes independientes del funcionamiento normal, motivados por eventos y incurridos, y que se refieren en particular al contenido y los cambios técnicos de los servicios en línea existentes en el WSP.NRW. Esto incluye, en particular, nuevos desarrollos de los servicios en línea, cambios en la infraestructura informática que no están cubiertos por los «costes de todos modos» antes mencionados o las llamadas solicitudes de cambio (véase más adelante). Estos costos se incurren en la medida en que se excede la asignación de gastos para el mantenimiento del contenido y el desarrollo técnico general. En el caso de desarrollos posteriores puros, los costes pueden repercutirse a los países solicitantes sobre la base de la clave de distribución de Königstein.

Las solicitudes de cambio se refieren al nuevo desarrollo de servicios en línea que ya están "en vivo", pero cuyo desarrollo posterior es tan extenso y tan diferente del servicio en línea original, por lo que se debe asumir un nuevo servicio. Las solicitudes de cambio se producen solo esporádicamente.

Los costos incurridos deben agregarse en un primer paso dependiendo de la posición. En primer lugar, debe tenerse en cuenta la distinción entre costes regulares facturables e irregulares contenida en este concepto de facturación. Los costes regulares deben entenderse como costes a tanto alzado en los que generalmente se incurre para todos los servicios en línea o servicios administrativos digitalizados. Los costos individuales se refieren a desarrollos individuales o solicitudes de cambio, que generalmente no se refieren a todos los servicios de administración / servicios en línea digitalizados y disponibles en WSP.NRW.

La asignación de costes se basa en la clave de Königstein.

La matriz de costes muestra el gasto en días-persona (PT) por función y entidad. Al final, el gasto podrá multiplicarse por los tipos diarios aplicables de los contratos marco y los contratos específicos pertinentes y añadirse a un importe anual total. Los costos enumerados son gastos promedio. Se pueden insertar en la fórmula anterior para el modelo de contabilidad de costos.

Se trata de promedios basados en la experiencia previa. Los costos se miden por servicio en línea. Los paquetes de servicios se refieren a servicios LeiKa relacionados profesional y legalmente que se ofrecen en una red.

NRW se reserva el derecho de adaptar su modelo de contabilidad de costes, en particular en el contexto de la innovación técnica, otros cambios legales u organizativos. Este puede ser el caso principalmente si se adquieren nuevos conocimientos en el área de contabilidad de costos después del primer año de operación. Tan pronto como se superan los costos totales calculados, incluida la compensación por inflación, se actualiza el modelo actual de asignación de costos.

Para una reutilización exitosa, los comités, roles y procesos deben considerarse e implementarse según sea necesario. Debe tenerse en cuenta el intercambio transfronterizo sobre reutilización, así como la mejora continua y el desarrollo ulterior de los servicios en línea, que también deben tener en cuenta las necesidades de los países posusuarios.