Μητρώο μικρών επιχειρήσεων στη Βόρεια Ρηνανία-Βεστφαλία

Μια μικρή επιχείρηση είναι μια εταιρεία που δεν υπερβαίνει το κέρδος των 80.000 ευρώ και ετήσιο κύκλο εργασιών των 800.000 ευρώ**.

** Εγγραφή μικρών επιχειρήσεων: Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα**

Μια μικρή επιχείρηση προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα. Από τη μία πλευρά, η θεμελίωση είναι γρήγορη και απλή, καθώς δεν υπάρχουν πολύπλοκες διατυπώσεις. Από την άλλη πλευρά, οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να επωφελούνται ** από διάφορα φορολογικά πλεονεκτήματα**, όπως το καθεστώς ** για τις μικρές επιχειρήσεις**. Άλλα οφέλη περιλαμβάνουν το χαμηλό κόστος εκκίνησης** και διοίκησης, καθώς και την ευελιξία που προσφέρει μια μικρή επιχείρηση.

Έτσι, μπορείτε επίσης ιδανικά να λειτουργήσετε την εταιρεία σας ή την αυτοαπασχόληση σας με μια μικρή επιχείρηση ** σε βάση μερικής απασχόλησης** ή να την επεκτείνετε ή να τη μειώσετε ανά πάσα στιγμή.

Μειονεκτήματα για τις μικρές επιχειρήσεις είναι η απεριόριστη προσωπική ευθύνη με τα ιδιωτικά σας περιουσιακά στοιχεία, τα όρια κύκλου εργασιών, οι περιορισμοί στην επωνυμία της εταιρείας και επίσης μια πιθανώς χαμηλότερη φήμη μεταξύ των επιχειρηματικών εταίρων λόγω κυρίως έλλειψης μετοχικού κεφαλαίου.

Για να ξεκινήσετε μια επιχείρηση, πρέπει να καταχωρίσετε μια επιχείρηση και να παράσχετε πληροφορίες σχετικά με το είδος της επιχείρησης, τη μορφή της επιχείρησης και τα εμπλεκόμενα πρόσωπα. Μπορείτε να καταχωρίσετε μια μικρή επιχείρηση είτε αυτοπροσώπως, γραπτώς ή ηλεκτρονικά.

Στη Βόρεια Ρηνανία-Βεστφαλία, μπορείτε επίσης εύκολα να καταχωρίσετε μια μικρή επιχείρηση ηλεκτρονικά μέσω της [ηλεκτρονικής αίτησης καταχώρισης επιχείρησης] (/αίτησης/επιλογής υπηρεσίας καταχώρισης επιχειρήσεων/).

Στην Wirtschafts-Service-Portal.NRW, τα τέλη βασίζονται στον γενικό κανονισμό διοικητικών τελών της NRW. Για φυσικά πρόσωπα και εξουσιοδοτημένους εταίρους προσωπικών εταιρειών που δεν είναι νομικά πρόσωπα, οι αμοιβές στο Wirtschafts-Service-Portal.NRW ανέρχονται σε 26 ευρώ.

Η υποχρέωση κοινοποίησης για την καταχώριση μιας μικρής επιχείρησης υφίσταται ** από την έναρξη της εμπορικής δραστηριότητας**. Το αν πρέπει ή όχι να καταχωρίσετε μια συναλλαγή για μια δραστηριότητα εξαρτάται από διάφορους παράγοντες. Είναι σκόπιμο να διευκρινιστεί στην αρχή της αυτοαπασχόλησης αν πρόκειται για δραστηριότητα ελεύθερου επαγγελματία (σύμφωνα με τον νόμο περί φορολογίας εισοδήματος). Πληροφορίες παρέχονται εδώ από φορολογικούς συμβούλους, τη φορολογική υπηρεσία ή οργανισμούς όπως το [Institut für Freie Berufe (IFB)] (https://ifb.uni-erlangen.de/). Κατά την εγγραφή ως επιχείρηση, δεν έχει σημασία αν η επιχείρηση πρέπει να είναι μικρή ή όχι. Η διαδικασία εγγραφής είναι η ίδια.

Εάν θέλετε να διευθύνετε μια μικρή επιχείρηση, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη. Μια μικρή επιχείρηση έχει συνήθως λιγότερη γραφειοκρατική προσπάθεια από μια GmbH ή AG, αλλά θα πρέπει να είστε καλά ενημερωμένοι και να συμβουλεύεστε εκ των προτέρων, ώστε να μην παραβλέπετε σημαντικά βήματα. Τα ακόλουθα βήματα πρέπει να ληφθούν υπόψη για εσάς κατά την εγγραφή μιας μικρής επιχείρησης:

• Ανάπτυξη ιδέας: Σκεφτείτε τι θέλετε να κάνετε ως μια μικρή επιχείρηση ή ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης.
• Δημιουργία επιχειρηματικού σχεδίου: Δημιουργήστε ένα επιχειρηματικό σχέδιο που περιγράφει την επιχειρηματική σας ιδέα, το κοινό, τις στρατηγικές μάρκετινγκ, τη χρηματοδότηση και άλλες σημαντικές πτυχές.
• Έλεγχος των νομικών απαιτήσεων: Ελέγξτε αν πληροίτε τις νομικές απαιτήσεις για να ξεκινήσετε μια μικρή επιχείρηση. Στη Γερμανία υπάρχει ελευθερία του εμπορίου, δηλαδή δεν απαιτείται ειδική άδεια για την άσκηση των περισσότερων επαγγελμάτων. Σε ορισμένες βιομηχανίες, ωστόσο, εξακολουθεί να απαιτείται ειδική άδεια.
• Εμπορική καταχώριση: Καταχωρίστε τη μικρή επιχείρησή σας στην αρμόδια εμπορική αρχή. Όλοι οι έμποροι (σύμφωνα με το [άρθρο 14 του GewO Gewerbeordnung] (https://www.gesetze-im-internet.de/gewo/__14.html) υποχρεούνται να κοινοποιούν την έναρξη της εμπορικής τους δραστηριότητας. Το [Foundation Assistant](/Enterprise Foundation/Foundation Assistant/) θα σας βοηθήσει να βρείτε τις σωστές αιτήσεις για το αίτημά σας.
• Αριθμός φορολογικού μητρώου: Υποβάλετε αίτηση για αριθμό φορολογικού μητρώου και αριθμό φορολογικού μητρώου ΦΠΑ για τη μικρή επιχείρησή σας στη Δ.Ο.Υ. υποβάλλοντας το ερωτηματολόγιο για τη φορολογική εγγραφή στη Δ.Ο.Υ.
  -Πλήρης ασφάλιση: Συμπληρώστε κάθε απαραίτητη ασφάλιση. Ελέγξτε ποια ασφαλιστήρια συμβόλαια έχουν νόημα για τη μικρή επιχείρησή σας. Σε αυτές περιλαμβάνονται, για παράδειγμα, η ασφάλιση αστικής ευθύνης της εταιρείας ή η ασφάλιση επαγγελματικής αναπηρίας.
• Εγγραφή στο Εμπορικό Επιμελητήριο ή στο Εμπορικό Επιμελητήριο: Όλοι οι έμποροι υποχρεούνται να γίνουν μέλη του Βιομηχανικού και Εμπορικού Επιμελητηρίου (IHK) ή του Βιοτεχνικού Επιμελητηρίου (HWK). Θα λάβετε το έντυπο εγγραφής από το αρμόδιο επιμελητήριο.
• Εγγραφή στον Οργανισμό Απασχόλησης: Εάν θέλετε να απασχολείτε εργαζομένους, πρέπει να υποβάλετε αίτηση για αριθμό εταιρείας (BBNR) στον Οργανισμό Απασχόλησης.

Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης ή μικρής επιχείρησης, πρέπει να υποβάλετε ετήσια φορολογική δήλωση. Γίνεται διάκριση ** μεταξύ ΦΠΑ και φόρου εισοδήματος**. Μέχρι ένα κύκλο εργασιών 25.000 ευρώ ετησίως, δεν χρειάζεται να υπολογίσετε και να πληρώσετε φόρο επί των πωλήσεων. Ωστόσο, δεν μπορείτε να διεκδικήσετε φόρο εισροών σε αυτή την περίπτωση. Για τη δήλωση φόρου εισοδήματος, υπάρχουν ειδικά έντυπα που θα λάβετε από τη φορολογική υπηρεσία. Οι ακόλουθοι κανόνες ισχύουν για τους φόρους στον τομέα των μικρών επιχειρήσεων:

• Δήλωση φόρου εισοδήματος: Οι επιχειρηματίες που διαχειρίζονται μια μικρή επιχείρηση ως ατομική επιχείρηση υποχρεούνται να δηλώνουν τα κέρδη τους στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος.
• Εμπορικός φόρος: Οι μικρές επιχειρήσεις υπόκεινται σε φόρο επιτηδεύματος. Το ποσό του φόρου εξαρτάται από το κέρδος του μικρού εμπορίου και τις αντίστοιχες εισφορές φόρου επιτηδεύματος του αντίστοιχου δήμου. Μέχρι την απαλλαγή των 24.500 ευρώ, δεν υπάρχει φόρος επιτηδεύματος.
  -ΦΠΑ: Μια μικρή επιχείρηση πρέπει να καταβάλλει φόρους επί του κύκλου εργασιών από τις προμήθειες και τις υπηρεσίες της, εάν δεν υπόκειται στο καθεστώς των μικρών επιχειρήσεων. Ως μικροεπιχειρηματίας ή μικροεπιχειρηματίας, έχετε την επιλογή της πραγματικής φορολόγησης εδώ. Ο φόρος επί των πωλήσεων οφείλεται μόνο στο πλαίσιο της δήλωσης προκαταβολής φόρου επί των πωλήσεων όταν εισπράττεται η πληρωμή. Έτσι μπορεί να διατηρηθεί η ρευστότητα.
• Φόρος επί των μισθών: Εάν θέλετε να απασχολήσετε τους δικούς σας υπαλλήλους στη μικρή επιχείρηση, πρέπει επίσης να καταβάλετε τον φόρο μισθού στη φορολογική υπηρεσία.

Λογιστική για μικρές επιχειρήσεις
Ως μικροεπιχειρηματίας ή μικροεπιχειρηματίας, δεν επηρεάζεστε από πολλές διατάξεις του Εμπορικού Κώδικα. Για παράδειγμα, δεν είστε υποχρεωμένοι να τηρείτε αρχείο εισροών και εκροών**. Ωστόσο, συνιστάται και μπορεί επίσης να είναι αναγκαία από φορολογική άποψη. Εδώ, η απλή λογιστική καθώς και ο λογαριασμός πλεονάσματος εισοδήματος (EAA) επαρκούν για τον προσδιορισμό των κερδών. Εάν δεν έχετε εμπειρία με τη λογιστική, συνιστάται να προσλάβετε έναν φορολογικό σύμβουλο ή έναν λογιστή.

Σημειώστε ότι σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να χρειαστείτε άδεια ή άδεια για την άσκηση της δραστηριότητας, εκτός από την άδεια άσκησης επιχειρηματικής δραστηριότητας, για παράδειγμα εάν θέλετε να εργαστείτε στον τομέα των τροφίμων ή της υγείας.

Ως υπεύθυνοι μικρών επιχειρήσεων, όλοι οι εταίροι είναι προσωπικά και πλήρως υπεύθυνοι ** με τα ιδιωτικά περιουσιακά τους στοιχεία** – δηλαδή εσείς ή άλλοι εμπλεκόμενοι εταίροι (π.χ. με τη μορφή GbR).

Η έναρξη μιας μικρής επιχείρησης μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε ως επιχειρηματίας. ** Εδώ είναι μερικές συμβουλές** που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια επιτυχημένη εκκίνηση με μια μικρή επιχείρηση:

• Πρώιμος προγραμματισμός: Ο καλός και έγκαιρος σχεδιασμός είναι χρήσιμος για την έναρξη μιας μικρής επιχείρησης.
• Εξεταζόμενη χρηματοδότηση: Ελέγξτε αν χρειάζεστε χρηματοδότηση. Υπάρχουν διάφορες επιλογές για αυτό, όπως δάνεια, προσφορές ή crowdfunding.
• Επισκόπηση της γραφειοκρατίας: Μάθετε για τις γραφειοκρατικές απαιτήσεις κατά την έναρξη μιας μικρής επιχείρησης (π.χ. εγγραφές για την επιχείρηση, με το ΕΒΕ και με τη φορολογική υπηρεσία).
• Αποτελεσματικό μάρκετινγκ: Σχεδιάστε μια στρατηγική μάρκετινγκ από την αρχή για να τοποθετήσετε με επιτυχία τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας στην αγορά.
• Πιθανή απαλλαγή από τις εισφορές: Βάσει του νόμου IHK, οι υπεύθυνοι μικρών επιχειρήσεων μπορούν να απαλλαγούν πλήρως από την καταβολή της εισφοράς IHK ή HWK για δύο έτη και εν μέρει για άλλα δύο έτη. Για τον σκοπό αυτό, πρέπει να πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις: Το ετήσιο κέρδος της μικρής επιχείρησης πρέπει να είναι μικρότερο από 25.000 ευρώ. Εάν το ετήσιο κέρδος είναι μικρότερο από 5.200 ευρώ, μπορείτε να απαλλαγείτε πλήρως από την καταβολή της συνδρομής μέλους.
• Προώθηση: Εάν θέλετε να ξεκινήσετε μια επιχείρηση στη Βόρεια Ρηνανία-Βεστφαλία ή έχετε ήδη δημιουργήσει τη δική σας επιχείρηση, μπορείτε σε πολλές περιπτώσεις να επωφεληθείτε από χρηματοδότηση.