Οργανωτική διάσταση της Συμμαχίας για τη Συνχρησιμοποίηση

Όσον αφορά την οργανωτική διάσταση, το ομόσπονδο κράτος της Βόρειας Ρηνανίας-Βεστφαλίας επέλεξε μια διαδικασία που προσφέρει άμεση συμμετοχή και ταυτόχρονα εξασφαλίζει στενή υποστήριξη. Στο πλαίσιο της λειτουργίας των επιμέρους επιγραμμικών υπηρεσιών, δίνεται έμφαση στη συνεχή συντήρηση και περαιτέρω ανάπτυξή τους. Εν προκειμένω, το ομόσπονδο κράτος της Βόρειας Ρηνανίας-Βεστφαλίας επιθυμεί να διασφαλίσει την άμεση συμμετοχή και τη στενή στήριξη της συμμαχίας επαναχρησιμοποίησης. Αυτό αντικατοπτρίζεται στην προγραμματισμένη δομή της συνοδευτικής επιτροπής. Η απλή και τακτική επικοινωνία, καθώς και η κοινή λήψη αποφάσεων σχετικά με συναφή ζητήματα είναι καίριας σημασίας για τη συνεκτίμηση των τεχνικών, νομικών και τεχνικών απαιτήσεων για τις επιγραμμικές υπηρεσίες που αναπτύσσονται στο WSP.NRW. Η δομή της συνοδευτικής επιτροπής εξασφαλίζει συνεχή ροή πληροφοριών και κοινή λήψη αποφάσεων για συναφή θέματα.

Μετά το πρώτο έτος λειτουργίας το 2022, οι συνεχιζόμενες δραστηριότητες θα συνοδεύονται από μια ισχυρή δομή διοικητικού συμβουλίου, ώστε να λαμβάνονται υπόψη οι τεχνικές, νομικές και τεχνικές απαιτήσεις για τις επιγραμμικές υπηρεσίες διοικητικών υπηρεσιών που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις. Για τον σκοπό αυτό χρησιμοποιούνται τρία σώματα:

Πολιτικό διοικητικό όργανο για γενικές, στρατηγικές αποφάσεις σε όλες τις διοικητικές υπηρεσίες.

• Οι επιτροπές ομοσπονδιακών ομόσπονδων κρατών ως δυνητικοί πάροχοι απαιτήσεων για την επαγγελματική εξέλιξη των επιγραμμικών υπηρεσιών ή για τον συντονισμό των απαιτήσεων που πρέπει να εφαρμοστούν, οι οποίες αναφέρθηκαν από τα ομόσπονδα κράτη.
• Αρχιτεκτονική επιτροπή για την αντιμετώπιση τεχνικών ζητημάτων στο πλαίσιο της περαιτέρω ανάπτυξης.

Η MWIKE σχεδιάζει να δημιουργήσει ένα γενικό πολιτικό διοικητικό όργανο σε όλες τις διοικητικές υπηρεσίες προκειμένου να αντιμετωπίσει θεμελιώδη, στρατηγικά ζητήματα σχετικά με τον σχεδιασμό της συμμαχίας μετά τη χρήση και τη γενική περαιτέρω ανάπτυξη των διαδικτυακών υπηρεσιών της WSP.NRW. Εκτός από τη Βόρεια Ρηνανία-Βεστφαλία, στην εν λόγω διευθύνουσα επιτροπή θα πρέπει να συμμετέχουν τα παράλληλα επωφελούμενα ομόσπονδα κράτη, οι ομοσπονδιακές οργανώσεις, τα επιμελητήρια και οι ενώσεις. Τα ζητήματα που πρέπει να εξεταστούν εδώ θα μπορούσαν να είναι, για παράδειγμα, ο χειρισμός του λειτουργικού κόστους των υπηρεσιών, καθώς και οι απαιτήσεις για την εκπλήρωση του επιπέδου ωριμότητας 4 των ΟΚΠ (αρχή «μόνον άπαξ»). Στόχος είναι να παρασχεθεί στα ομόσπονδα κράτη μια πλατφόρμα ανταλλαγής απόψεων σχετικά με θεμελιώδη ζητήματα που αφορούν την επαναχρησιμοποίηση και να αναπτυχθούν από κοινού λύσεις.

Ένας τρόπος για να ληφθούν υπόψη οι συνεχώς αναδυόμενες και μεταβαλλόμενες τεχνικές απαιτήσεις για τις επιγραμμικές υπηρεσίες θα μπορούσε να είναι η χρήση των σχετικών ομοσπονδιακών κρατικών επιτροπών για τον τεχνικό έλεγχο και την περαιτέρω ανάπτυξη των αντίστοιχων επιγραμμικών υπηρεσιών. Στο πλαίσιο των αντίστοιχων συνεδριάσεων των ομοσπονδιακών κρατικών επιτροπών, θα μπορούσαν να διατυπωθούν αντίστοιχες απαιτήσεις, να προσδιοριστούν σύμφωνα με τις απαιτήσεις σε περαιτέρω υποομάδες εργασίας και, στη συνέχεια, να τροφοδοτηθούν με συντονισμένο τρόπο με την περαιτέρω ανάπτυξη επιγραμμικών υπηρεσιών.

Επιπλέον, θα συσταθεί επιτροπή αρχιτεκτονικής για την αντιμετώπιση γενικών και τεχνικών ζητημάτων, όπως οι μορφότυποι ανταλλαγής δεδομένων και οι διεπαφές πληρωμών. Εκτός από τα ομόσπονδα κράτη μετά τη χρήση, οι πάροχοι υπηρεσιών ΤΠ αποτελούν μέρος της επιτροπής αρχιτεκτονικής.
Επιπλέον, υπάρχουν και άλλες ποικίλες ευκαιρίες συμμετοχής στην τεχνική παροχή και ανταλλαγή επιγραμμικών υπηρεσιών της EfA.