Οικονομική διάσταση της Συμμαχίας για τη Συνχρησιμοποίηση

Στο πλαίσιο του λεγόμενου μοντέλου λογιστικής καταγραφής του κόστους των ΒΡΑ για τον επιμερισμό των υπηρεσιών EfA, το οποίο παρέχεται μέσω του WSP.NRW, γίνεται διάκριση μεταξύ χρεώσιμων τακτικών και παράτυπων (δηλαδή εξαρτώμενων από γεγονότα) δαπανών. Οι τακτικές δαπάνες αφορούν όλες τις συνήθεις δαπάνες που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο της συνεχούς λειτουργίας της επιγραμμικής υπηρεσίας. Οι παράτυπες δαπάνες περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, την εξέλιξη των επιγραμμικών υπηρεσιών.

Κόστος δημιουργίας EfA και υποχρεώσεις ανάληψης κόστους

Στο πλαίσιο της ψηφιοποίησης των υπηρεσιών της EfA, μόνο οι εν λόγω δαπάνες μπορούν να χρηματοδοτηθούν μέσω του ομοσπονδιακού προγράμματος οικονομικής ανάκαμψης, οι οποίες μπορούν επίσης να αποδοθούν αιτιωδώς στη συμμόρφωση με τις ελάχιστες τεχνικές απαιτήσεις της EfA και τη συμμόρφωση με τους δείκτες ελέγχου της EfA ανά έργο υλοποίησης της EfA.

Εφαρμογή και ανάπτυξη αναφοράς

Το κόστος παροχής της επιγραμμικής υπηρεσίας ως εφαρμογής αναφοράς στο ομόσπονδο κρατίδιο της Βόρειας Ρηνανίας-Βεστφαλίας (το αποκαλούμενο ελάχιστο βιώσιμο προϊόν «MVP») χρηματοδοτείται από τα κονδύλια που διατίθενται από το ομοσπονδιακό πρόγραμμα οικονομικής ανάκαμψης. Οι επιγραμμικές υπηρεσίες πρέπει να πληρούν τουλάχιστον το επίπεδο ωριμότητας 3 τη δεδομένη χρονική στιγμή.

Το ίδιο ισχύει, κατ’ αρχήν, για τις δαπάνες που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του EfA και τις οποίες πραγματοποιεί η NRW ως φορέας παροχής υπηρεσιών στο ομόσπονδο κράτος, οι οποίες προκύπτουν σύμφωνα με τις ελάχιστες τεχνικές, νομικές και οργανωτικές απαιτήσεις του EfA.

Το κόστος λειτουργίας των υπηρεσιών EfA (και των αντίστοιχων υπηρεσιών LeiKa συμπεριλαμβανομένων) εξαρτάται από το πραγματικό σημείο αναφοράς του κόστους. Ανεξάρτητα από τις τακτικές και παράτυπες δαπάνες, οι δαπάνες που δεν μπορούν να επιστραφούν μέσω της λειτουργίας των υπηρεσιών της EfA, οι οποίες πραγματοποιούνται ήδη στο WSP.NRW, είναι οι λεγόμενες «οποιεσδήποτε» δαπάνες. Οι «οποιεσδήποτε» δαπάνες δεν περιλαμβάνονται στο πεδίο εφαρμογής του προτεινόμενου μοντέλου υπολογισμού. Οι δαπάνες αυτές καλύπτουν όλες τις δαπάνες που ωφελούν την WSP.NRW, αλλά δεν συνδέονται (άμεσα) με την παροχή υπηρεσιών EfA μέσω της WSP.NRW με τη χρήση ομοσπονδιακών οικονομικών πόρων.

Οι υποχρεωτικές τακτικές δαπάνες περιλαμβάνουν όλες τις δαπάνες που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια ενός έτους λειτουργίας των υπηρεσιών EfA στο WSP.NRW προς όφελος των ομόσπονδων κρατών που παρέχουν και παράλληλα ωφελούνται.

Οι παράτυπες δαπάνες που μπορούν να ακυρωθούν είναι δαπάνες που είναι ανεξάρτητες από την κανονική λειτουργία, βασίζονται σε γεγονότα και προκύπτουν, και οι οποίες σχετίζονται ιδίως με το περιεχόμενο και τις τεχνικές αλλαγές των υφιστάμενων επιγραμμικών υπηρεσιών στο WSP.NRW. Αυτό περιλαμβάνει, ειδικότερα, περαιτέρω εξελίξεις των επιγραμμικών υπηρεσιών, αλλαγές στην υποδομή ΤΠ που δεν καλύπτονται από το προαναφερθέν «κάθε κόστος» ή τα λεγόμενα αιτήματα αλλαγής (βλ. κατωτέρω). Οι δαπάνες αυτές πραγματοποιούνται στον βαθμό που σημειώνεται υπέρβαση της πρόβλεψης εξόδων για τη συντήρηση περιεχομένου και τη γενική τεχνική ανάπτυξη. Σε περίπτωση αμιγώς περαιτέρω εξελίξεων, το κόστος μπορεί να μετακυλιστεί στις αιτούσες χώρες βάσει της κλείδας κατανομής του Königstein.

Τα αιτήματα αλλαγής αναφέρονται στη νέα ανάπτυξη επιγραμμικών υπηρεσιών που είναι ήδη «ζωντανά», αλλά των οποίων η περαιτέρω ανάπτυξη είναι τόσο εκτεταμένη και τόσο διαφορετική από την αρχική επιγραμμική υπηρεσία, οπότε πρέπει να θεωρηθεί ότι πρόκειται για νέα υπηρεσία. Τα αιτήματα αλλαγής πραγματοποιούνται μόνο σποραδικά.

Οι δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν θα πρέπει να προστεθούν σε ένα πρώτο βήμα ανάλογα με τη θέση. Καταρχάς, πρέπει να ληφθεί υπόψη η διάκριση μεταξύ χρεώσιμων τακτικών και παράτυπων δαπανών που περιλαμβάνεται στην εν λόγω έννοια τιμολόγησης. Ως τακτικές δαπάνες νοούνται οι κατ’ αποκοπή δαπάνες που πραγματοποιούνται γενικά για όλες τις επιγραμμικές υπηρεσίες ή τις ψηφιοποιημένες διοικητικές υπηρεσίες. Το ατομικό κόστος αναφέρεται σε μεμονωμένες εξελίξεις ή αιτήματα αλλαγής, τα οποία συνήθως δεν αφορούν όλα τα ψηφιοποιημένα και διαθέσιμα στις υπηρεσίες διαχείρισης WSP.NRW / online υπηρεσίες.

Η κατανομή του κόστους βασίζεται στην κλείδα Königstein.

Ο πίνακας κόστους παρουσιάζει τις δαπάνες σε ανθρωποημέρες (PT) ανά ρόλο και οντότητα. Στο τέλος, οι δαπάνες μπορούν να πολλαπλασιαστούν με τις ισχύουσες ημερήσιες τιμές των σχετικών συμβάσεων-πλαισίων και των ειδικών συμβάσεων και να προστεθούν σε συνολικό ετήσιο ποσό. Οι αναγραφόμενες δαπάνες είναι μέσες δαπάνες. Μπορούν να εισαχθούν στον παραπάνω τύπο για το μοντέλο κοστολόγησης.

Αυτοί είναι μέσοι όροι με βάση την προηγούμενη εμπειρία. Το κόστος μετράται ανά διαδικτυακή υπηρεσία. Οι δέσμες υπηρεσιών αναφέρονται σε επαγγελματικά και νομικά σχετιζόμενες υπηρεσίες LeiKa που προσφέρονται σε ένα δίκτυο.

Η NRW διατηρεί το δικαίωμα να προσαρμόζει το μοντέλο κοστολόγησης, ιδίως στο πλαίσιο τεχνικών καινοτομιών, άλλων νομικών ή οργανωτικών αλλαγών. Αυτό μπορεί να συμβεί κυρίως εάν αποκτηθούν νέες γνώσεις στον τομέα της κοστολόγησης μετά το πρώτο έτος λειτουργίας. Μόλις σημειωθεί υπέρβαση του υπολογιζόμενου συνολικού κόστους, συμπεριλαμβανομένης της αντιστάθμισης του πληθωρισμού, επικαιροποιείται το τρέχον μοντέλο κατανομής του κόστους.

Για την επιτυχή επαναχρησιμοποίηση, οι επιτροπές, οι ρόλοι και οι διαδικασίες πρέπει να εξετάζονται και να εφαρμόζονται όπως απαιτείται. Πρέπει να ληφθεί υπόψη η διασυνοριακή ανταλλαγή για την επαναχρησιμοποίηση, καθώς και η συνεχής βελτίωση και περαιτέρω ανάπτυξη των επιγραμμικών υπηρεσιών, οι οποίες θα πρέπει επίσης να λαμβάνουν υπόψη τις ανάγκες των χωρών μετά τη χρήση.