Έργο «Συνολικός έλεγχος του εκσυγχρονισμού του μητρώου»

Το 2021 το Υπουργείο Οικονομίας, Βιομηχανίας, Προστασίας του Κλίματος και Ενέργειας του ομόσπονδου κράτους της Βόρειας Ρηνανίας-Βεστφαλίας (MWIKE), από κοινού με το Ομοσπονδιακό Υπουργείο Εσωτερικών και Εσωτερικών Υποθέσεων (BMI) και τα ομόσπονδα κράτη της Βάδης-Βυρτεμβέργης, της Βαυαρίας και του Αμβούργου, ανέλαβαν τον ηγετικό ρόλο στο έργο «Εκσυγχρονισμός του συνολικού μητρώου ελέγχου» του συμβουλίου σχεδιασμού ΤΠ εξ ονόματος του ομόσπονδου κράτους της Βόρειας Ρηνανίας-Βεστφαλίας. Το έργο έχει ως αποστολή την προώθηση της υλοποίησης των στόχων του εκσυγχρονισμού των μητρώων σε όλα τα τμήματα και επίπεδα. Το συνολικό πρόγραμμα αποτελείται από τέσσερις πυλώνες:

• διαλειτουργική και ασφαλής τεχνική αρχιτεκτονική
• διασυνδεδεμένα μητρώα από την πλευρά των εγγεγραμμένων
• νομικό πλαίσιο για την ασφαλή και σύμφωνη με την προστασία των δεδομένων ανταλλαγή δεδομένων
• μελλοντοστραφή διακυβέρνηση

Η εφαρμογή της αρχής «μόνον άπαξ» για τις διοικητικές υπηρεσίες στο πλαίσιο του εκσυγχρονισμού των μητρώων επιτρέπει δύο πράγματα: Από τη μία πλευρά, οι κυβερνητικές υπηρεσίες μπορούν εύκολα και με ασφάλεια να ανταλλάσσουν υφιστάμενα δεδομένα και αποδεικτικά στοιχεία. Από την άλλη πλευρά, οι πολίτες πρέπει να υποβάλουν αποδεικτικά στοιχεία μόνο μία φορά. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα μεγάλη ανακούφιση όσον αφορά τις αιτήσεις για διοικητικές υπηρεσίες και τους χρόνους διεκπεραίωσης από τη διοίκηση. Στο μέλλον, ένα πιλοτήριο προστασίας δεδομένων θα επιτρέπει στους πολίτες να κατανοούν ψηφιακά και φιλικά προς τον χρήστη ποια από τα δεδομένα τους ανταλλάσσονται μεταξύ των αρχών.

Εκτός από το εθνικό σύστημα «μόνον άπαξ» (NOOTS), ο εκσυγχρονισμός του μητρώου επικεντρώνεται επίσης στη σύνδεση με το ευρωπαϊκό σύστημα «μόνον άπαξ» κατά την εφαρμογή του κανονισμού για την ενιαία ψηφιακή πύλη (SDG-VO). Εκτός από την απλούστευση της πρόσβασης σε διοικητικές υπηρεσίες σε εθνικό επίπεδο, θα δημιουργήσει επίσης μια ψηφιακή διασυνοριακή πύλη προς τις διοικητικές υπηρεσίες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της.

Στο πλαίσιο αυτό, τα αρχιτεκτονικά στοιχεία δοκιμάζονται επί του παρόντος με τη βοήθεια διαφόρων πιλοτικών έργων. Έμφαση δίνεται στην ανάπτυξη της αρχιτεκτονικής εικόνας-στόχου και στην περαιτέρω ανάπτυξη των μητρώων.

Ένα πιλοτικό έργο για τη σύνδεση του εμπορικού μητρώου με το WSP.NRW αποσκοπεί στην απόκτηση σημαντικών γνώσεων για την ανταλλαγή δεδομένων μόνο μία φορά στο εθνικό τεχνικό σύστημα μόνο μία φορά. Η σύνδεση του εμπορικού μητρώου (πάροχος δεδομένων) με τον WSP.NRW (καταναλωτής δεδομένων) έχει ως στόχο να καταστήσει δυνατή την ανάπτυξη και τη δοκιμή των ελλειπόντων στοιχείων υποδομής, τα οποία προβλέπονταν από το συμβούλιο σχεδιασμού ΤΠ στην αρχιτεκτονική εικόνα-στόχο.

Ένα γερμανο-ολλανδικό πιλοτικό έργο αποσκοπεί στη δοκιμή μιας πλήρως λειτουργικής, απαλλαγμένης από τα μέσα ενημέρωσης και επίσημα αποδεκτής αίτησης σύμφωνα με το επίπεδο ωριμότητας 4 των ΟΚΠ για την καταχώριση μιας ολλανδικής εταιρείας στη Γερμανία και αντιστρόφως. Στο πλαίσιο αυτό, σύνδεσμος eIDAS (eIDAS: Ηλεκτρονική Ταυτοποίηση, Ταυτοποίηση και Υπηρεσίες Εμπιστοσύνης. Ο σύνδεσμος eIDAS επιτρέπει τη χρήση του ευρωπαϊκού δικτύου eIDAS.

Σε ένα άλλο δοκιμαστικό σχέδιο, δοκιμάζεται η καταχώριση επιχειρήσεων από αυστριακές εταιρείες στη Γερμανία και αντιστρόφως. Με τον τρόπο αυτό, δοκιμάζονται περαιτέρω αρχιτεκτονικές συνιστώσες για την ανάπτυξη διασυνοριακής διοικητικής πρόσβασης στο πλαίσιο της εφαρμογής του κανονισμού για τους ΣΒΑ. Ένα βασικό συστατικό αυτού είναι ο σύνδεσμος SDG. Αυτό επιτρέπει τη σύνδεση του εθνικού τεχνικού συστήματος «μόνον άπαξ» με το ευρωπαϊκό τεχνικό σύστημα «μόνον άπαξ».

Στα πιλοτικά έργα, η WSP.NRW συμμετέχει από την πλευρά της Γερμανίας στη δοκιμή της διασυνοριακής σύνδεσης της καταχώρισης επιχειρήσεων.