Den organisatoriske dimension af brugeralliancen

Med hensyn til den organisatoriske dimension har delstaten Nordrhein-Westfalen valgt en proces, der tilbyder direkte deltagelse og samtidig sikrer tæt støtte. Som en del af driften af de enkelte onlinetjenester er der fokus på løbende vedligeholdelse og videreudvikling af de samme. Her ønsker delstaten Nordrhein-Westfalen at sikre direkte deltagelse og tæt støtte til genbrugsalliancen. Dette afspejles i den planlagte ledsagende udvalgsstruktur. Ukompliceret og regelmæssig kommunikation samt fælles beslutningstagning om relevante spørgsmål er afgørende for at tage hensyn til de tekniske, juridiske og tekniske krav til de onlinetjenester, der er udviklet i WSP.NRW. Den ledsagende udvalgsstruktur sikrer en konstant informationsstrøm og fælles beslutningstagning om relevante spørgsmål.

Efter det første driftsår i 2022 vil de fortsatte aktiviteter blive ledsaget af en robust bestyrelsesstruktur for at tage hensyn til de tekniske, juridiske og tekniske krav til forretningsrelaterede administrative tjenesters onlinetjenester. Der anvendes tre organer til dette formål:

• Politisk styrende organ for overordnede, strategiske beslutninger på tværs af alle administrative tjenester.
• Forbundsdelstaternes udvalg som potentielle udbydere af krav til den faglige udvikling af onlinetjenester eller til koordinering af de krav, der skal gennemføres, som blev rapporteret fra delstaterne.
• Arkitektonisk udvalg til at behandle tekniske spørgsmål i forbindelse med videreudvikling.

MWIKE planlægger at oprette et overordnet politisk styrende organ på tværs af alle administrative tjenester for at løse grundlæggende, strategiske spørgsmål vedrørende udformningen af alliancen efter anvendelse og den generelle videreudvikling af WSP.NRW's onlinetjenester. Ud over NRW bør de delstater, føderale organisationer, kamre og sammenslutninger, der drager fordel heraf, være en del af denne styringskomité. Spørgsmål, der skal behandles her, kunne f.eks. være håndteringen af tjenesternes driftsomkostninger samt kravene til opfyldelse af civilsamfundsorganisationernes modenhedsniveau 4 (engangsprincippet). Målet er at give forbundsstaterne en platform for udveksling af grundlæggende spørgsmål om genbrug og i fællesskab udvikle løsninger.

En måde at tage hensyn til de konstant nye og skiftende tekniske krav til onlinetjenester på kunne være at anvende de relevante føderale udvalg til teknisk kontrol og videreudvikling af de respektive onlinetjenester. På de respektive møder i de føderale udvalg kan de tilsvarende krav formuleres, specificeres i overensstemmelse med kravene i yderligere underarbejdsgrupper og derefter indgå i den videre udvikling af onlinetjenester på en koordineret måde.

Derudover vil der blive nedsat et arkitekturudvalg, der skal behandle overordnede og tekniske spørgsmål såsom dataudvekslingsformater og betalingsgrænseflader. Ud over de efterudnyttede delstater er it-tjenesteudbyderne en del af arkitekturudvalget.
Derudover er der også andre forskellige muligheder for at deltage i den tekniske levering og deling af EfA's onlinetjenester.