Finanční rozměr aliance pro společné využívání

V rámci tzv. modelu nákladového účetnictví Severního Porýní-Vestfálska pro sdílení služeb agentury EfA, který je poskytován prostřednictvím WSP.NRW, se rozlišuje mezi účtovatelnými pravidelnými a nepravidelnými náklady (tj. náklady vyvolanými událostmi). Běžné náklady se týkají všech běžných výdajů vzniklých v souvislosti s nepřetržitým provozem on-line služby. Nepravidelné náklady zahrnují mimo jiné vývoj on-line služeb.

Náklady na vytvoření agentury EfA a povinnosti nést náklady

V rámci digitalizace služeb agentury EfA mohou být prostřednictvím federálního programu hospodářské obnovy financovány pouze takové náklady, které lze rovněž příčinně přičíst souladu s minimálními technickými požadavky agentury EfA a souladu s kontrolními ukazateli agentury EfA pro každý projekt provádění agentury EfA.

Referenční implementace a zavádění

Náklady na poskytování on-line služby jako referenčního provedení v poskytující spolkové zemi Severní Porýní-Vestfálsko (tzv. minimální životaschopný produkt „MVP“) jsou financovány z finančních prostředků poskytnutých v rámci federálního programu hospodářské obnovy. Online služby musí v té době splňovat alespoň stupeň vyspělosti 3.

Totéž v zásadě platí pro náklady v rámci nákladů EfA vynaložené NRW jako poskytujícím spolkovým státem, které vznikají v souladu s minimálními technickými, právními a organizačními požadavky EfA.

Náklady na provoz služeb EfA (včetně příslušných služeb LeiKa) závisí na skutečném referenčním bodě nákladů. Bez ohledu na pravidelné a nepravidelné náklady jsou náklady, které nelze proplatit prostřednictvím provozování služeb agentury EfA a které již vznikly v rámci WSP.NRW, tzv. náklady „v každém případě“. Náklady „v každém případě“ nejsou zahrnuty do oblasti působnosti navrhovaného modelu výpočtu. Tyto náklady pokrývají veškeré výdaje, z nichž má prospěch WSP.NRW, ale nejsou (přímo) spojeny s poskytováním služeb EfA prostřednictvím WSP.NRW za použití federálních hospodářských zdrojů.

Účtovatelné pravidelné náklady zahrnují veškeré výdaje vzniklé v průběhu jednoho roku provozu služeb EfA ve WSP.NRW ve prospěch poskytujících a spoluuživatelských spolkových zemí.

Nepravidelné náklady, které lze zrušit, jsou náklady, které jsou nezávislé na běžném provozu, vyvolané událostmi a vzniklé a které se týkají zejména obsahu a technických změn stávajících on-line služeb ve WSP.NRW. To zahrnuje zejména další vývoj on-line služeb, změny v infrastruktuře IT, které nejsou pokryty výše uvedenými „všemi náklady“ nebo tzv. žádostmi o změnu (viz níže). Tyto náklady vznikají v rozsahu, v jakém je překročena výše příspěvku na náklady na údržbu obsahu a obecný technický vývoj. V případě čistě dalšího vývoje mohou být náklady na základě Königsteinova distribučního klíče přeneseny na žádající země.

Žádosti o změnu se týkají nového vývoje on-line služeb, které jsou již „živé“, ale jejichž další vývoj je tak rozsáhlý a tak odlišný od původní on-line služby, takže je třeba předpokládat novou službu. Žádosti o změnu se vyskytují pouze sporadicky.

Vzniklé náklady by měly být připočteny v prvním kroku v závislosti na pozici. Především je třeba zohlednit rozlišování mezi vyúčtovatelnými pravidelnými a nesprávnými náklady, které je obsaženo v tomto konceptu účtování. Běžné náklady je třeba chápat jako paušální náklady, které obvykle vznikají u všech on-line služeb nebo digitalizovaných administrativních služeb. Individuální náklady se vztahují k individuálnímu vývoji nebo žádostem o změnu, které se obvykle netýkají všech digitalizovaných a dostupných v administrativních službách WSP.NRW / online službách.

Rozdělení nákladů je založeno na Königsteinově klíči.

Matice nákladů ukazuje výdaje v osobních dnech (PT) podle role a subjektu. Na konci mohou být výdaje vynásobeny použitelnými denními sazbami příslušných rámcových smluv a zvláštních smluv a připočteny k celkové roční částce. Uvedené náklady jsou průměrné náklady. Mohou být vloženy do výše uvedeného vzorce pro model nákladového účetnictví.

Jedná se o průměry založené na předchozích zkušenostech. Náklady se měří podle online služby. Soubory služeb odkazují na profesionálně a právně související služby LeiKa, které jsou nabízeny v síti.

Severní Porýní-Vestfálsko si vyhrazuje právo upravit svůj model nákladového účetnictví, zejména v souvislosti s technickými inovacemi, jinými právními nebo organizačními změnami. Tak tomu může být zejména v případě, kdy jsou nové poznatky v oblasti nákladového účetnictví získány po prvním roce provozu. Jakmile jsou vypočtené celkové náklady, včetně kompenzace inflace, překročeny, je aktuální model alokace nákladů aktualizován.

Pro úspěšné opětovné použití musí být výbory, úlohy a procesy zváženy a prováděny podle potřeby. Musí být zohledněna přeshraniční výměna informací o opětovném použití, jakož i neustálé zlepšování a další rozvoj on-line služeb, které by měly rovněž zohlednit potřeby zemí, které jsou uživateli.