Правно измерение на Алианса за съвместна употреба

Федералната държава, заинтересована от повторно използване, уведомява FITKO за интереса от повторно използване чрез писмо за изразяване на интерес, освен ако това вече е направено чрез двустранен обмен с NRW. След това FITKO се свързва активно с федералната държава след използването. След това подробностите за повторната употреба ще бъдат разменени в писмо за гласуване между NRW и федералната държава след използването и ще бъдат съобщени на FITKO след приключване. Договорът за наемане на работа, който вече е депозиран във FITKO като проект, представлява правното, договорно основание за последващото използване. Писмото за гласуване е част от договора за наемане на работа. По този начин процедурата гарантира проста и законна повторна употреба. FITKO действа като посредник между двете страни и гарантира нископраговата и законна повторна употреба. Внедряването се извършва чрез верига от договорни отношения, базирани на модела "софтуер като услуга" (SaaS). FITKO действа като посредник и сключва договор SaaS с двете страни от свое име и за своя сметка.

Като предоставяме онлайн услугите в магазина на FIT, ние даваме възможност за неусложнена правна съвместна употреба.

За съвместното използване на онлайн услуги в рамките на т.нар. „модел NRW“ от общините е необходимо подписването на рамково споразумение с т.нар. „общински представител“. Това споразумение е основата за съвместното използване на национално разработени и централно управлявани онлайн услуги на EfA в съответствие със законодателството в областта на обществените поръчки, в което се регулират всички аспекти на кръстосаните услуги. Рамковото споразумение ще бъде сключено еднократно за всички използваеми услуги, като на следващия етап наличните услуги ще бъдат достъпни за споделено ползване.

По принцип са предвидени четири стъпки за повторното използване на онлайн услуги съгласно законодателството в областта на обществените поръчки:

• Присъединяване на посредника към Междуинституционалното споразумение (ИПП) като основа за общия обмен на услуги (достатъчна е официална декларация за присъединяване)
• Сключване на индивидуално споразумение за сътрудничество между посредници за конкретната услуга
• Сключване на рамково споразумение (РСП) между посредника и общината като основа за общия обмен на услуги
• Изпращане на индивидуално повикване (ЕЗ) от общината до съответния посредник за конкретната услуга

1. Междупублични споразумения (МИС)

За да може град Дортмунд да използва услугата „Wohngeld“ от Шлезвиг-Холщайн, първо трябва да се сключи IöV между посредника на държавата (d-NRW) и доставчика на услугата (Dataport).

2. Индивидуално споразумение за сътрудничество (ECV)

ЕЗОК, включваща автобиография, се сключва между d-NRW и Dataport за конкретен обмен на услуги, в този случай „жилищна надбавка“ (веднъж за услуга за EfA).

3. Рамково споразумение (РСП)

RV се сключва между d-NRW и общините на държавата след потребителя, в този случай с град Дортмунд (веднъж за всички услуги).

4. Индивидуално извличане (ЕА)

За да може град Дортмунд да използва услугата „Wohngeld“, изпълнявана от Шлезвиг-Холщайн, е достатъчно Дортмунд да подпише индивидуално повикване, включително AVV чрез d-NRW, за конкретния обмен на услуги (веднъж за услуга за EfA). След това услугата "Wohngeld" е достъпна за споделено ползване в Дортмунд.