Финансово измерение на Алианса за съвместно използване

В рамките на т.нар. модел на NRW за счетоводно отчитане на разходите за споделяне на услугите за EfA, който се предоставя чрез WSP.NRW, се прави разграничение между подлежащи на фактуриране редовни и нередовни (т.е. предизвикани от събития) разходи. Редовните разходи се отнасят до всички обичайни разходи, направени в контекста на непрекъснатото функциониране на онлайн услугата. Нередовните разходи включват, но не се ограничават до развитието на онлайн услугите.

Разходи за създаване на EfA и задължения за поемане на разходи

Като част от цифровизацията на услугите за EfA само такива разходи могат да бъдат финансирани чрез Федералната програма за икономическо възстановяване, които също се дължат на спазването на минималните технически изисквания за EfA и на спазването на показателите за контрол на EfA за всеки проект за изпълнение на EfA.

Референтно изпълнение и въвеждане

Разходите за предоставяне на онлайн услугата като референтно изпълнение в предоставящата федерална провинция NRW (т.нар. минимален жизнеспособен продукт „MVP“) се финансират от средствата, предоставени от Федералната програма за икономическо възстановяване. Онлайн услугите трябва да отговарят най-малко на ниво на зрялост 3 към този момент.

Същото важи по принцип за разходите в обхвата на EfA, направени от NRW като осигуряваща федерална държава, които възникват в съответствие с минималните технически, правни и организационни изисквания за EfA.

Разходите за извършване на услугите на EfA (и съответните услуги на LeiKa, включително) зависят от действителната отправна точка на разходите. Независимо от редовните и нередовните разходи, разходите, които не могат да бъдат възстановени чрез извършването на услуги за EfA, които вече са направени в WSP.NRW, са т.нар. „всякакви“ разходи. „Всякакви“ разходи не са включени в обхвата на предложения модел за изчисление. Тези разходи покриват всички разходи, които са от полза за WSP.NRW, но не са (пряко) свързани с предоставянето на услуги за EfA чрез WSP.NRW, като се използват федерални икономически ресурси.

Облагаемите редовни разходи включват всички разходи, направени в течение на една година от функционирането на услугите за EfA в WSP.NRW в полза на предоставящите и съпътстващите федерални провинции.

Нередовните разходи, които могат да бъдат отменени, са разходи, които не зависят от нормалното функциониране, обусловени са от събития и са направени, и които са свързани по-специално със съдържанието и техническите промени на съществуващите онлайн услуги в WSP.NRW. Това включва по-специално по-нататъшно развитие на онлайн услугите, промени в ИТ инфраструктурата, които не са обхванати от горепосочените „всякакви разходи“, или т.нар. искания за промяна (вж. по-долу). Тези разходи са направени до степента, в която е надвишена надбавката за разходи за поддръжка на съдържание и общо техническо развитие. В случай на чисто по-нататъшно развитие разходите могат да бъдат прехвърлени на държавите заявители въз основа на коефициента на разпределение на Кьонигщайн.

Исканията за промяна се отнасят до новото развитие на онлайн услуги, които вече са „на живо“, но чието по-нататъшно развитие е толкова обширно и толкова различно от първоначалната онлайн услуга, че следователно трябва да се приеме нова услуга. Исканията за промяна се появяват само спорадично.

Направените разходи следва да се добавят като първа стъпка в зависимост от позицията. На първо място, трябва да се вземе предвид разграничението между подлежащи на фактуриране редовни и нередовни разходи, съдържащо се в тази концепция за фактуриране. Под редовни разходи се разбират разходи с единна ставка, които обикновено се правят за всички онлайн услуги или цифровизирани административни услуги. Индивидуалните разходи се отнасят до индивидуални разработки или искания за промяна, които обикновено не се отнасят до всички цифровизирани и налични в WSP.NRW административни услуги / онлайн услуги.

Разпределението на разходите се основава на коефициента Königstein.

Матрицата на разходите показва разходите в човекодни (PT) по роли и субекти. В крайна сметка разходите могат да бъдат умножени по приложимите дневни ставки на съответните рамкови договори и конкретни договори и да бъдат добавени към общата годишна сума. Посочените разходи са средни разходи. Те могат да бъдат включени в горната формула за модела за счетоводно отчитане на разходите.

Това са средни стойности въз основа на предишен опит. Разходите се измерват за онлайн услуга. Пакетите от услуги се отнасят до професионално и правно свързани услуги на LeiKa, които се предлагат в мрежа.

NRW си запазва правото да адаптира своя модел за счетоводно отчитане на разходите, по-специално в контекста на технически иновации, други правни или организационни промени. Това може да се случи главно, ако след първата година на експлоатация се придобият нови знания в областта на счетоводното отчитане на разходите. Веднага след като изчислените общи разходи, включително компенсацията за инфлацията, бъдат надвишени, настоящият модел за разпределение на разходите се актуализира.

За успешното повторно използване комитетите, ролите и процесите трябва да бъдат разгледани и приложени според изискванията. Трябва да се вземе предвид трансграничният обмен относно повторната употреба, както и непрекъснатото подобряване и по-нататъшно развитие на онлайн услугите, при което следва да се вземат предвид и нуждите на държавите след употребата.