البعد التنظيمي لتحالف الاستخدام المشترك

وبالنسبة للبعد التنظيمي، اختارت ولاية شمال الراين وستفاليا عملية تقدم مشاركة مباشرة وتضمن في الوقت نفسه دعماً وثيقاً. كجزء من تشغيل الخدمات الفردية عبر الإنترنت ، ينصب التركيز على الصيانة المستمرة وزيادة تطويرها. هنا، تريد ولاية شمال الراين وستفاليا ضمان المشاركة المباشرة والدعم الوثيق لتحالف إعادة الاستخدام. وينعكس ذلك في هيكل اللجنة المصاحبة المخطط له. تعد الاتصالات غير المعقدة والمنتظمة وكذلك اتخاذ القرارات المشتركة بشأن القضايا ذات الصلة أمرًا أساسيًا لمراعاة المتطلبات التقنية والقانونية والتقنية للخدمات عبر الإنترنت التي تم تطويرها في WSP.NRW. ويكفل هيكل اللجنة المصاحبة التدفق المستمر للمعلومات واتخاذ القرارات المشتركة بشأن المسائل ذات الصلة.

بعد السنة الأولى من التشغيل في عام 2022 ، ستكون العمليات المستمرة مصحوبة بهيكل قوي لمجلس الإدارة لمراعاة المتطلبات الفنية والقانونية والتقنية للخدمات الإدارية ذات الصلة بالأعمال التجارية عبر الإنترنت. يتم استخدام ثلاثة أجسام لهذا الغرض:

• هيئة الحكم السياسي للقرارات الاستراتيجية الشاملة في جميع الخدمات الإدارية.
• اللجان الاتحادية - الإقليمية كمقدمين محتملين لمتطلبات التطوير المهني للخدمات الإلكترونية أو لتنسيق المتطلبات التي يتعين تنفيذها، والتي أبلغت عنها الولايات.
• لجنة معمارية لمعالجة القضايا الفنية في سياق المزيد من التطوير.

تخطط MWIKE لإنشاء هيئة حاكمة سياسية شاملة في جميع الخدمات الإدارية من أجل معالجة المسائل الأساسية والاستراتيجية المتعلقة بتصميم تحالف ما بعد الاستخدام والتطوير العام للخدمات عبر الإنترنت من WSP.NRW. بالإضافة إلى NRW ، يجب أن تكون الولايات الفيدرالية والمنظمات الفيدرالية والغرف والجمعيات جزءًا من هذه اللجنة التوجيهية. فالأسئلة التي يتعين تناولها هنا يمكن أن تكون، على سبيل المثال، التعامل مع تكاليف تشغيل الخدمات، وكذلك متطلبات الوفاء بمستوى استحقاق منظمات المجتمع المدني 4 (مرة واحدة فقط). والهدف من ذلك هو تزويد الولايات الفيدرالية بمنبر للتبادل حول الأسئلة الأساسية حول إعادة الاستخدام وتطوير الحلول بشكل مشترك.

يمكن أن تكون إحدى الطرق لمراعاة المتطلبات التقنية الناشئة والمتغيرة باستمرار للخدمات عبر الإنترنت هي استخدام لجان الولايات الاتحادية ذات الصلة من أجل المراقبة التقنية وزيادة تطوير الخدمات عبر الإنترنت. وفي إطار الاجتماعات ذات الصلة للجان الاتحادية - الولايات، يمكن تحديد الاحتياجات المقابلة، وتحديدها وفقا لمتطلبات أفرقة عاملة فرعية أخرى، ومن ثم تغذيتها في مواصلة تطوير الخدمات الإلكترونية بطريقة منسقة.

بالإضافة إلى ذلك ، سيتم إنشاء لجنة معمارية للتعامل مع القضايا الشاملة والتقنية مثل تنسيقات تبادل البيانات وواجهات الدفع. بالإضافة إلى الولايات الفيدرالية بعد الاستخدام ، فإن مزودي خدمات تكنولوجيا المعلومات هم جزء من لجنة الهندسة المعمارية.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك أيضًا فرص أخرى متنوعة للمشاركة في توفير ومشاركة الخدمات عبر الإنترنت EfA.